在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，推动企业业财融合。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看差旅管理软件使用如何为其带来财务上的变革。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务的过程中，汉威科技也面临着财务管理上的挑战，尤其是在差旅管理等因公消费场景中，如何实现高效、合规的费用管控成为亟待解决的问题。而差旅管理软件使用成为了解决这些问题的关键。
合思方案：定制化财务数智化利剑
合思针对汉威科技的需求，量身定制了一系列解决方案，充分展现了其产品的强大功能和显著优势。
- 全场景覆盖的因公消费管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。在差旅管理软件使用中，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
以往，汉威科技员工在差旅等因公消费过程中，各个环节相互独立，信息传递不及时，导致管理效率低下。而合思的解决方案让整个流程变得流畅高效。员工只需在系统中完成申请，后续的消费、报销等环节都能自动关联，数据实时更新，极大地提高了管理的透明度和可控性。
- 无需报销的合规风控体系
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了强大的合规风控体系。在差旅管理软件使用中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
例如，在员工预订差旅酒店时，系统会根据企业设定的标准自动筛选符合要求的酒店，若员工选择超出标准的酒店，系统会及时提醒并拦截。这样一来，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，避免了不必要的费用支出。
- 三流合一的对公业务管理
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管理软件使用中，它能够有效管理企业进、销项发票。
在以往的对公业务中，汉威科技常常面临发票管理混乱、对账困难等问题。合思的解决方案让业务流、发票流和资金流实现了精准匹配，企业可以清晰地掌握每一笔业务的收支情况，提高了财务管理的效率和准确性。
- 助力决策的财务分析模型
合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅管理软件使用中，这一功能为汉威科技的经营决策提供了有力支持。
企业管理者可以通过系统快速获取各种财务分析报表，了解企业的财务状况和经营趋势。例如，通过对差旅费用的分析，管理者可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而进行针对性的调整，优化资源配置。
显著成果：数据见证合思价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，以下数据和实际效果充分证明了其价值。
- 多场景消费数据自动化管理
合思费控在差旅管理软件使用中，可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
这一功能让汉威科技的财务管理变得更加轻松。以往，财务人员需要花费大量时间收集和整理各种消费数据，现在系统自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，费用支出的透明化和可追踪性也让企业能够更好地控制成本。
- 无需报销方案的效率提升
无需报销的解决方案在差旅管理软件使用中效果显著。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
员工不再需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了数据的安全合规。
- 收支管理全场景覆盖的高效性
合思收支管理全场景覆盖在差旅管理软件使用中，使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
企业可以实时掌握付款进度，避免了逾期付款等问题。对账效率的提升也让财务人员能够更快地完成工作，提高了资金的使用效率。同时，业财分析模板的提供让企业能够及时了解财务状况，为经营决策提供有力支持。
- 档案管理的优化
合思档案在差旅管理软件使用中，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
传统的档案管理方式不仅耗时耗力，还占用大量的存储空间。合思的档案管理解决方案实现了档案的数字化管理，大大提高了档案管理的效率，同时保障了数据的安全合规。
展望未来：合思引领财务数智化潮流
合思为汉威科技带来了积极而深远的影响，帮助其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
在未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数智化需求，不妨尝试一下合思的解决方案。差旅管理软件使用将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。
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