在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异较大，给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证协同方面存在困难，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迫切需要迈入数字化转型的快车道。但现实情况是，大部分企业的差旅费用报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
面对电子凭证数字化转型的行业痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提供了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用报销流程带来了全新的变革。
功能概览：打造便捷高效的差旅体验
合思产品具备一系列强大的功能，为企业的差旅管理和费用报销提供了全方位的支持。
差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和规范性，使差旅费用报销流程更加顺畅。
商旅线上订购服务
合思平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，大大提高了差旅安排的效率。
易商卡线下消费
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本，同时也提高了报销的速度和准确性。
发票智能采集
合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，使差旅费用报销流程更加安全可靠。
核心亮点：引领无需报销新时代
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作。此外，合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的差旅费用报销流程带来了质的飞跃。
价值体现：降本增效，推动企业转型
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
降低运行成本
某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运行成本方面的显著效果，使企业的差旅费用报销流程更加经济高效。
提高财务管理效率
合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，使企业的财务管理更加规范、透明，差旅费用报销流程更加顺畅。
推动数字化和绿色化协同转型
合思产品使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，推动企业的可持续发展，为企业的差旅费用报销流程注入了新的活力。
典型使用场景：贴合企业实际需求
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费。财务人员可实现统一开票、自动对账记账、档案管理等操作，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使差旅费用报销流程更加便捷高效。
企业费用报销场景
合思无需报销的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，节约了人工成本，使企业的差旅费用报销流程更加轻松简单。
成功案例：见证合思卓越成效
零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用报销流程得到了极大的优化。
企业报销效率大幅提升
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用报销流程更加顺畅。
数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用报销流程更加智能化。
教育服务品牌管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，差旅费用报销流程更加高效。
市场定位与差异化优势：彰显合思独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅费用报销流程提供了更加贴合实际的支持。
未来展望与行动号召
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，特别是在优化差旅费用报销流程方面发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还提供灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。如果您想革新企业的差旅费用报销流程，推动财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启与合思携手共进的新征程！
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