在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的严峻挑战。电子凭证在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面依然停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且大部分企业的差旅费用报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和数字化进程，使得差旅费用报销流程变得繁琐且低效。
合思全维方案破转型迷局
面对上述行业痛点，合思推出了一套全面且高效的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效简化了差旅费用报销流程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅费用报销流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理，进一步优化了差旅费用报销流程中的档案管理环节。
合思平台功能闪耀管理之光
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅费用报销流程，提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖多种消费场景。这使得员工在差旅过程中的消费更加便捷，也让差旅费用报销流程更加顺畅。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了差旅费用报销流程的准确性和合规性。
自动记账功能是合思平台的一大特色，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化差旅费用报销流程和财务管理策略。
企业选用合思收获多元红利
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思平台表现出色。通过优化差旅费用报销流程，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如，某企业通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在提升财务管理效率方面，合思平台帮助企业提高财务作业自动化率、缩短结账时间、提升档案整理和查找效率等。如某企业财务数据自动化率达91%以上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，差旅费用报销流程的效率得到了极大提升。
在保障企业合规方面，合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅费用报销流程符合相关法规和企业规定。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定基础。
合思平台多元场景尽显优势
合思平台在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可进行同屏比价，选择性价比更高的服务。这一模式彻底改变了传统的差旅费用报销流程，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算效率。这使得差旅费用报销流程更加精准和高效，为企业财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。这一功能优化了差旅费用报销流程中的档案管理环节，确保档案的完整性和可追溯性。
在企业费用管理场景中，可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这一创新模式让差旅费用报销流程更加简洁明了，为企业和员工带来了实实在在的便利。
合思客户案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了差旅费用报销流程，提升了企业的整体运营效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅费用报销流程变得更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，差旅费用报销流程得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用报销流程更加规范和高效。
企业在财务管理数字化转型的道路上，选择合思平台将是一个明智的决策。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势，感受差旅费用报销流程优化带来的便利。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
如果您希望优化企业的差旅费用报销流程，开启财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用合思平台，亲身感受其卓越的功能和服务！
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