合思助力企业电子凭证数字化转型，革新报销单提交方式

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来财务管理的新契机，然而现实却充满挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证如同散落在各地的珍宝，难以统一收集和管理；协同困难，涉及多个政府部门，各部门之间的信息流通不畅，就像一条条孤立的河流，无法汇聚成高效的财务管理海洋；而且电子凭证易丢失，企业在存储和管理过程中提心吊胆，生怕重要的财务数据悄然流失。

不仅如此，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些企业还在使用不符合要求的JPG格式发票，这种落后的报销单提交方式不仅增加了财务风险，也严重阻碍了会计数字化转型的进程。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。纸质档案不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制，查找和整理也极为不便。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的报销单提交方式效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，以其卓越的解决方案为企业财务管理痛点提供了一剂良方。

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思的解决方案能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加顺畅、高效，彻底革新传统的报销单提交方式。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀财务管理舞台

合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠，在提升财务管理效率和数字化水平方面展现出独特的魅力。

差旅申请功能为员工的商务旅行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，实现便捷申请和同屏比价，告别了传统的线下预订方式，让差旅安排更加轻松自如。这种全新的报销单提交方式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。

发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，平台还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是纸质发票还是电子发票，都能在平台上快速、准确地完成采集和处理，让财务人员告别了繁琐的发票核验和认证工作，提高了财务管理的准确性和效率。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业只需在平台上进行简单的操作，就能完成所有发票的开具，大大提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，员工无需逐一提交报销单，上级领导也能更高效地进行审批，这种高效的报销单提交方式让企业的报销流程更加顺畅。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的财务状况和业务需求，合理设定预算上限，平台会实时监控费用支出情况，一旦接近或超过预算，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。

企业应用合思方案：多重收益铸就财务管理新高度

企业应用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，合思方案实现了业财高效协同，带来报销效率300%的提升。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工提交报销单的方式更加便捷，上级审批也更加高效，整个报销流程变得更加流畅，大大提高了企业的工作效率。

成本降低也是合思方案的一大优势。合思的解决方案有助于企业降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量的资金和人力，真正实现了降本增效。

合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思方案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。企业在使用合思的报销单提交方式时，能够确保每一笔费用都符合相关法律法规的要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。

此外，利用合思产品可助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业通过采用合思的数字化解决方案，不仅实现了财务管理的升级，还为环保事业做出了贡献。

合思解决方案：适用场景广泛彰显实用价值

合思解决方案在不同的业务环节都展现出了强大的实用性。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这种全新的报销单提交方式让员工的差旅体验更加轻松愉快，企业也能更好地控制差旅成本。

对于企业的费用管理，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工提交报销单更加便捷，财务人员审核和处理也更加高效，整个费用管理流程变得更加透明、规范。

在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率。企业的会计档案以电子形式存储在平台上，便于财务人员随时查阅和使用，同时也保证了档案的安全性和完整性。

在财务收支管理方面，合思平台可实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。企业的财务收支管理更加便捷、高效，报销单提交方式也更加多样化，满足了不同企业的需求。

合思客户成功案例：数据见证解决方案卓越成效

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过采用合思的报销单提交方式，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和合规性。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的员工不再为报销问题烦恼，管理层也能更加准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。该品牌通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提升了企业的核心竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该品牌的会计档案管理更加规范、高效，财务数据的准确性和及时性也得到了有效保障。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想革新报销单提交方式，实现财务管理的升级和发展，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。