合思财务报销管理:开启企业财务数智化新篇章

合思财务报销管理:开启企业财务数智化新篇章
在当今企业运营中,财务报销管理存在诸多困难。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却是日常生产经营的必要损耗。它存在于每一个企业,涉及每一位员工。然而,传统的报销处理方式耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差。

传统报销方式可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗犷,预算管控环节普遍缺失。员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一方的错误或疏失都可能使报销停滞。

不同行业还面临着各自独特的财务报销管理难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对项目各阶段费用管控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。但目前企业财务与业务环节存在割裂,业务流程缺乏规范化、标准化,财务系统与业务系统形成孤岛,制约了财务由信息化向智能化升级。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。

使命愿景:构建新财智世界

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,助力企业在数字化转型浪潮中提升财务管理水平,构建“新财智世界”,以适应不断变化的市场需求和技术发展。

合思以数据赋能企业,实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供有力支持,推动企业实现精细化管理和可持续发展。通过持续的技术创新和服务优化,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业值得信赖的合作伙伴。

模块功能:全方位精细管理

合思提供聚合商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等高频供应商。企业和员工可在集成供应商中选择消费,实现集中订购、对公开票、统一支付,有效提升消费体验和管理效率。

其费控报销功能涵盖费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。支持多种报销方式,如对私报销和对公报销,还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。

收付款管理模块实现银企直连,一键支付,减少人工操作,提高支付效率和资金管控安全性。同时,对发票进行智能管理,包括发票采集识别、合规性查验、查重等。

财务收支经营分析模块通过对业务和财务数据的整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表,支持个性化输出,赋能企业业务决策。电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档,提高档案管理效率。

功能亮点:创新驱动高效运营

合思具有无需报销的创新模式,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

强大的系统集成能力也是合思的一大亮点。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同。

合思运用大数据、AI及RPA技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策和流程优化。例如,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

此外,合思支持场景定义和个性化配置,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

产品优势:卓越品质脱颖而出

合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。

其广泛的服务网络也是一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。

强大的技术实力是合思持续发展的保障。累计融资超15亿元人民币,有充足的资金投入研发,不断提升产品的性能和功能。采用先进的技术架构,确保系统的稳定性、安全性和扩展性。

以客户为中心的服务理念贯穿合思的发展。深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。持续优化服务质量,通过客户反馈不断改进产品,提高客户满意度和忠诚度。

目标用户与场景:精准适配需求

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

在医药行业,适用于需要满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账的医药企业。

在软件行业,适用于项目/产品制业务形态下,需要对项目实施前、中、后不同阶段费用进行有效管控,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部系统协同性的软件企业。

在连锁经营行业,适用于面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望实现业财统一、提高审批体验和资金管控能力的连锁企业。

成功案例:实力见证价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。该公司降低了报销出错率,减轻了审核工作,提高了审批效率和业务合规性,加强了母公司对资金的管理。

客户评价表明,合思的产品操作简便、功能强大,能够有效解决企业财务报销管理中的痛点问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供了有力支持。

总结与号召

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务报销管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的无需报销模式、强大的系统集成能力、丰富的行业实践经验等优势,使其在市场上具有显著的竞争力。

在数字化转型的浪潮下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思的财务收支管理平台,能够助力企业更好地适应财税新政,提升财务管理的智能化和精细化水平,构建“新财智世界”。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,选择合思,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。无论您是医药、软件、连锁经营等行业的企业,还是其他有财务数字化需求的企事业单位,合思都能为您提供定制化的解决方案。立即点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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