数字化转型中的报销：合思助力企业财务数智化升级

在企业的日常运营中，财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多痛点，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。

首先，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山。对公业务处理困难重重，信息孤岛现象严重，数据难以实现连通和共享，就像各个部门之间筑起了高高的围墙，信息无法顺畅流通。

传统的报销流程更是以人工为主，繁琐无比。员工需要自行采购、垫资，在消费过程中还得人工判断合规性。事后，又要人工提交报销单，进行费用合规控制和预算占用确认。这一系列操作耗时耗力，让员工和财务人员都苦不堪言。

企业在成本控制方面也缺乏有效的手段，难以实现精细化闭环管理。无法及时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率（ROI），就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。

会计档案管理同样效率低下，人工装订凭证、归档，检索困难，不仅占用大量场地，还消耗了大量的耗材。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。

合思全链路解决方案：打破财务困境枷锁

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，为解决上述痛点提供了一套全面而综合的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来。这就像打通了企业财务信息的任督二脉，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。

同时，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准，直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策。

此外，合思推出了收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。这个方案解决了企业对公业务中的三流合一难题，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心功能亮点：引领财务数字化新风尚

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

无需报销功能是合思解决方案的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这就像给企业的财务支出上了一把安全锁，让每一笔钱都花得明明白白。

智能对账引擎是合思的又一创新亮点。它能够轻松解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。就像一位精准的财务管家，有条不紊地管理着企业的发票和账目。

合思平台强大的数据连通能力也是其优势之一。它能够连接多个平台和系统，实现数据的自动流转和共享，打破信息孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据。这就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。

个性化业务台账结合实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据，做出更加精准的决策，实现精细化管理。

用户收益：开启企业高效运营新篇章

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提高了对账效率和收款效率。这就像为企业按下了加速键，让企业在运营过程中更加高效、顺畅，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。

合规经营是企业发展的重要保障。合思通过实时的风控体系和智能规则引擎，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现了发票管理、资金支付、预算管控等环节的合规化。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，保护企业在合规的轨道上稳健前行。

提升用户体验也是合思解决方案的一大优势。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这一系列的便捷操作，让员工和业务人员省事更省心，就像为他们提供了一个贴心的财务助手。

数据安全合规是企业数字化转型过程中不可忽视的问题。合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全合规。这就像为企业的数据加上了一把坚实的锁，让企业可以放心地使用合思的解决方案。

典型应用场景：彰显解决方案实用价值

合思的解决方案在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性和适用性。

在差旅场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等流程实现了自动化，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的差旅管理打造了一条高效、便捷的绿色通道。

采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这就像为企业的采购管理提供了一个精准的指南针，让采购过程更加规范、有序。

报销场景里，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像为企业的报销管理开启了一扇智能化的大门，让报销变得轻松、简单。

会计档案管理场景中，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理更加高效、便捷。

客户成功案例：见证解决方案卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，让动力源在市场竞争中更具优势。

快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例，为快消行业的企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水运规划设计院有限公司，合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一成果，让中交水运在档案管理方面走在了行业前列。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供的解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现了稳健运营和科学决策。这一案例，充分展示了合思解决方案在科技企业中的强大适用性。

如果您也想在数字化转型中的报销领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨立即行动起来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，免费体验合思产品。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论您身处何地，都能享受到合思专业的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信您的选择也不会错。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！