自动报销工具：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用仍面临着重重挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多挑战，企业亟需提前做好应对准备。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自动报销工具等一系列解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

合思解决方案：直击行业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及电子凭证会计数据标准应用，为客户提供全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。它制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动报销工具，企业可以有效解决传统报销模式中的痛点，提升财务管理效率。

敏捷平台功能：全面实用之选

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，全面且实用。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业不同的消费场景需求。无论是出差还是商务旅行，员工都可以通过自动报销工具轻松完成相关操作。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

核心亮点凸显：智能数据驱动

合思产品具有智能化、自动化、数据驱动等核心亮点，与市场上其他产品形成了明显的差异化。

借助信息化管理平台，合思的自动报销工具可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，通过发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，实现了全流程数字化操作。数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年电子发票占比和数电票占比均呈现上升趋势，数电票能够推动企业的数字化转型。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

企业价值体现：降本增效提升

合思的自动报销工具等产品为企业带来了显著的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和水平。

某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

典型场景展示：实际应用得力

合思的自动报销工具在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成审批、对账、记账、归档等流程，大大提高了差旅效率和管理水平。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需进行繁琐的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、整理查找困难等问题。

在费用管理场景中，企业通过合思平台设定预算上限，实现总额管控，员工消费时可进行同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业成本。

成功案例分享：增强产品可信

众多企业的成功案例证明了合思自动报销工具的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅费用节约、财务入账效率提升、业财有机连接等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特：差异优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标客户主要是有财务数字化转型需求的企事业单位。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等多个环节，且具有智能化、自动化、数据驱动等特点，能够满足企业多样化的需求。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务管理效率和水平，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果你正在寻找一款优秀的自动报销工具来助力企业财务数字化转型，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思还提供灵活定价模式和全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。你可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可以通过微信公众号或添加小助手获取最新动态。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！