合思助力企业报销规范，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现，数据分散、流程繁琐、费用管控困难等问题成为企业发展的绊脚石。企业报销规范作为财务流程中的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和管理水平。因此，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，希望通过引入先进的技术和解决方案，提升财务管理的效率和效益。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现财务数字化转型。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业规范报销流程，挖出更多净利润。

传统财务痛点：企业报销规范的重重阻碍

在传统财务模式下，企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面面临着诸多问题，严重影响了企业报销规范的实现。

• 自研系统整合难题
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致整体流程复杂、系统壁垒高。以动力源为例，其自建的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题却日益突出。员工在进行报销时，需要在多个系统之间切换，重复录入大量信息，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据错误，影响报销的准确性和效率。

• 费用管理与审批困境
  企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，也是传统财务模式下的一大痛点。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁，但线下报销模式效率低，审批流程设置复杂且繁琐。业务人员需要填写大量的报销单据，经过多级审批，才能完成报销流程，这不仅增加了员工的负担，也导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。

• 集团化管理挑战
  对于集团型公司来说，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题更为突出。汉威科技集团就面临着这些困境，各子公司的财务数据分散在不同的系统中，难以进行统一的管理和分析，导致预算管控难度大，费用支出难以有效控制。

• 高速发展下的财务压力
  随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题，使得财务部门难以满足企业发展的需求。派克新材在发展过程中就遇到了这些问题，业务量的快速增长导致报销业务量大幅增加，财务人员的工作压力也随之增大，而传统的报销模式效率低下，无法及时处理大量的报销单据，影响了企业的正常运营。

合思解决方案：数字化赋能企业报销规范

面对传统财务模式下的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，以数字化手段解决传统财务难题，实现业财融合，助力企业实现企业报销规范。

• 广泛连接的生态服务
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与各类第三方系统的集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

• 系统集成与数据互通
  合思通过系统集成，将企业内部的各个系统进行整合，实现数据的实时共享和流通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得员工在进行报销时，无需重复录入信息，系统自动获取相关数据，大大提高了报销的效率和准确性。

• 无需报销的颠覆性创新
  合思实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的出行体验，也大大减轻了财务部门的工作负担，实现了企业报销规范的自动化和智能化。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够对费用支出进行实时监控和管控，有效防止费用管控失控，实现企业报销规范的精细化管理。

核心功能与优势：提升企业报销规范的强大支撑

合思的解决方案不仅能够解决传统财务模式下的痛点，还具有一系列核心功能和优势，能够显著提高企业报销规范的效率和质量，为企业带来实实在在的价值。

• 效率提升显著
  合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高企业报销效率方面的显著成效。

• 费用管控精准
  合思通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交。这一功能使得企业能够对费用支出进行精准管控，避免不必要的费用支出，降低企业的运营成本。

• 系统连接能力强
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一优势使得合思能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的高效流转和共享。

• 智能识别与处理
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材就应用了此功能，大大提高了报销的效率和准确性。

应用场景与案例：企业报销规范的成功实践

合思的解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，为企业报销规范提供了有力的支持。

• 制造业：派克新材
  派克新材通过合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了报销流程的自动化和智能化，提高了企业的财务管理水平。

• 医药行业：泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了费用管理的精细化和科学化，降低了企业的运营成本。

• 科技行业：亿嘉和科技
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品，在差旅费用、对公付款等场景中，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了财务管理的数字化和智能化，提高了企业的核心竞争力。

• 零售行业：百胜软件
  百胜软件引入合思数字解决方案，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了报销流程的优化和升级，提高了企业的资金使用效率。

抓住机遇，选择合思

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思，可更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现企业报销规范。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共创美好未来。立即行动，选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。