在当今风起云涌的数字化浪潮下，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统，但这些系统之间难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。同时，企业还存在成本增效、数据统一、预算管控等多方面的需求和痛点。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量极大。
随着业务的拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样，这给财务管理带来了极大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其重要性愈发凸显。合思凭借全面的差旅管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥：合思财务数字化整体解决方案
合思深入洞察企业财务数字化痛点，精心打造了一套全面的整体解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了企业的数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思也表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。
此外，合思还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
卓越之质：合思产品核心功能与优势
合思产品拥有诸多核心功能与显著优势，全面的差旅管理解决方案在其中得到了充分体现。
无需报销是合思的一大核心亮点，它让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可以清晰了解各项费用的发生情况，从而为业务决策提供依据。
合思产品还具有良好的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型，合思可以定制不同的单据模板、审批流程和费用标准。
实效之证：合思产品多行业应用案例
合思的全面的差旅管理解决方案在不同行业、不同场景都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的成效。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用全面的差旅管理解决方案，亲身体验合思为您带来的卓越价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6819.html
