合思档案：解锁费用报销与财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域快速扩张。相关政策明确规划，到2025年将完成数电票的全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。在收票环节，政策不断推动电子发票接收走向合法合规；开票方面，全国36个省市区已然实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业在费用报销和财务档案管理方面可谓痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的难题，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员在费用报销和档案管理工作中，需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在进行费用报销时，纸质票据的报销流程繁琐，令人头疼不已。

企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间的需求巨大。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据难以得到有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。此外，企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：多场景档案管理的智慧之选

面对企业在费用报销和财务档案管理方面的诸多困境，合思档案应运而生。它就像一位睿智的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业从容应对财务档案管理的挑战。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案致力于管理与服务的深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

合思档案功能概览：全方位守护财务档案

合思档案犹如一座功能强大的“档案城堡”，拥有多个功能模块和完善的管理流程。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等各个方面，几乎囊括了财务档案管理的所有领域。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务中，能够实现自动归档和业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；同时还具备统计分析和应用层功能。

在采集方式上，它支持多源采集。一方面，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，对于零散会计资料，它提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让档案查询更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障了归档数据的质量。

合思档案核心亮点：合规便捷高效的典范

合思档案在合规性、便捷性、高效性等方面具有显著的优势。

在合规性方面，它严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。国家政策明确支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策规定，实现了档案全生命周期管理的闭环。

便捷调阅和混序归集是其独特的特点。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

其强大的大数据解决方案令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

独特的实物备查功能也是合思档案的一大特色。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，满足“纸电混合”阶段企业对实物档案精细化管理的需求。

合思档案价值体现：降本增效数据焕活

合思档案为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值，从数据到决策，为企业决策提供了有力的支持。

通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景：多领域彰显实力

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。

在企业日常财务核算中，合思档案可以实现各类会计资料的自动采集、智能制档和高效管理。无论是记账凭证、报销单据、审批单据等内部产生的资料，还是进项发票、销项发票、银行回单等业务层资料，都能得到妥善管理。

在企业审计场景中，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

在企业档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色的查询需求。例如，财务人员可以进行多维查询、一站式预览、穿透查询等。

在企业实物档案管理场景中，合思档案能够实现实物档案的全流程管理及定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节。它支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例：真实数据见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。

某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理实现自动化，企业成本显著降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多痛点。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合，提升企业竞争力。在未来，随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续发挥重要作用，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理服务，推动企业实现全面数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验高效便捷的费用报销和财务档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启数字化财务档案管理新时代！