在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，传统的财务管理模式却在一定程度上制约了企业的发展。但自从引入合思财务数字化解决方案后，动力源在出差管理等财务领域实现了显著的效率提升。
动力源应用合思出差管理方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这样显著的成效，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的样本。接下来，就让我们深入剖析这一成功案例。
旧疾缠身：动力源传统报销痛点凸显
在与合思合作之前，动力源在财务管理尤其是出差管理方面面临着诸多挑战。
首先，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而且，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，导致系统割裂、数据分散、信息滞后，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
其次，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差情况频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，财务稽核工作变得异常繁琐。
最后，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得动力源迫切需要进行财务数字化转型，寻找一套有效的出差管理方案。
对症下药：合思量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套出差管理方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为后续的财务管理工作提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的出差管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
药到病除：动力源应用成效显著
动力源应用合思出差管理方案后，取得了多方面的显著成效。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的满意度。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言：动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差管理方案的高度认可和信任。
携手未来：持续推动财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。这种合作的可持续性，为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务管理难题，不妨选择合思的出差管理方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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