在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，月均净利润高达47万+，且零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。这样的成绩背后，离不开合思提供的出差管理方案助力其实现财务数智化转型，深度挖掘企业净利润。
鸣鸣很忙：高速发展背后的报销管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，实行严格的门店标准化机制。然而，随着门店数量的急剧增加，企业在财务报销管理方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙旗下10000+门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但在传统管理模式下，出差申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，大大降低了报销效率。而且传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。
同时，门店报销业务由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
另外，对于私车公用的情况，虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的管理成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的报销良方
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了先进的出差管理方案——无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅管理更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算。合思的出差管理方案实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精准性和合规性。
成效显著：合思方案为鸣鸣很忙带来质的飞跃
合思的出差管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在运营效率方面，实现了99.9%以上的财务自动化。鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
鸣鸣很忙反馈：效率提升源于数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这个竞争激烈的蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心打磨的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的出差管理方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要工具。
未来展望：携手合思共创连锁零售新辉煌
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步优化财务数智化管理体系，提升企业的核心竞争力。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更创新的财务数智化解决方案，助力其在行业中保持领先地位。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数字化服务，已服务众多标杆客户。
如果您也是连锁零售企业，希望借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，不妨选择与合思合作。合思先进的出差管理方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6825.html
