在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在企业报销规范方面，有着举足轻重的意义，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业在财务领域挖出更多净利润，为企业的报销规范提供了坚实的保障。
合思绝技：费控管理平台功能大揭秘
- L3初级无需报销：开启报销体验新纪元
在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验。
在报销归档和报表输出方面，该阶段有了明显的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表也可根据财务需求实时呈现各类费用数据。企业报销规范在这个阶段得到了初步的优化，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
- L4中级无需报销：全维度效率飞升之路
到了L4中级无需报销阶段，合思助力企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
系统自动化能力的提升，让人与系统的协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还进一步打通了业财系统。此时，系统可以多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，让企业报销规范更加精细。
- L5高级无需报销：智能化报销管理巅峰
在L5高级无需报销阶段，合思借助智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。
同时，它还能形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。企业报销规范在这个阶段达到了智能化的新高度。
此外，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让企业报销规范更加严谨。
合思风采：对比传统报销优势尽显
-
摆脱传统手工报销困境
传统报销方式（L1手工报销阶段）呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工消费需要自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂。任何一环出现错误或疏失，都将使报销停滞甚至重启。而合思就像一阵清风，帮助企业摆脱了这种困境，实现了更高效的报销管理，让企业报销规范得以重建。 -
解决电子化报销痛点
电子化报销阶段（L2）虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思在集成供应商、自动化处理等方面具有显著优势，能够有效解决这些痛点，让企业报销规范更加完善。 -
精细化管理的财务中台
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统管理方式难以做到如此精细化和个性化，合思在企业报销规范方面展现出了独特的优势。 -
智能化数据驱动的财务系统
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，相比传统财务系统更具智能化和数据驱动优势。在企业报销规范的道路上，合思走在了前列。
合思足迹：不同行业应用案例见证实力
- 制药公司的合规报销之路
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的企业报销规范得到了极大的改善。
- 软件服务公司的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思帮助该软件服务公司优化了企业报销规范，提高了运营效率。
- 连锁餐饮品牌的资金管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思为该连锁餐饮品牌建立了科学的企业报销规范。
合思展望：引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为财务数智化产品和服务的提供者，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展自身能力，如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思凭借其技术实力和服务能力，在市场竞争中占据优势，有望在费控管理行业进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业报销规范不断升级。
如果您想让企业的报销规范更上一层楼，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6828.html
