在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。以连接为核心实现业财融合，打破信息孤岛，让数据连通为企业创造更多价值。今天，我们就来分享合思为汉威科技集团打造的智能差旅管理解决方案的精彩案例。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展，汉威科技在经营管理中面临着诸多财务挑战。在差旅管理方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行漫长的审核、入账和归档工作，效率低下且容易出错。同时，因公消费场景多样，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，各个系统之间相互割裂，数据难以实现自动采集和流转，导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。此外，在采购合同和资金管理方面，先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理和供应商对账也存在一定的难度，资金计划的规划和执行不够精准，容易出现借付、漏付或多付的情况。
合思量身定制智能差旅管理解决方案
针对汉威科技面临的这些财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技提供了一套全面、高效的智能差旅管理解决方案。
– 全链路无需报销费用控制管理
合思为汉威科技打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后，发票可通过系统自动识别验真，费用支出实现了合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率，也让企业的费用管理更加科学、规范。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一模式极大地减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
– 合思付款：精准资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，让企业的资金管理更加精准、高效。
– 合思BI：智能财务分析
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。通过多系统连接，数据能够自动清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，帮助企业敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的智能差旅管理解决方案为汉威科技带来了显著的成效，以下是具体的数据和事实说明：
– 无需报销解决方案优势凸显
在员工报销方面，合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地、耗材成本，业财流程数字化程度达到了95%，确保了100%的数据安全合规。
– 合思付款提升对账效率
合思付款让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。供应商的线上对账更加便捷，资金计划的执行更加精准，有效避免了借付、漏付和多付的情况发生。
– 合思收款提高收款效率
合思收款实现了60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提升。企业能够更加及时、准确地掌握收款情况，优化资金流管理。
– 合思BI助力决策
合思BI为汉威科技提供了数十种业财分析模板，开箱即用，无需研发投入。通过智能财务分析，企业能够更好地洞察业务数据，做出更加科学、合理的经营决策。
合思方案意义重大 诚邀体验免费试用
合思为汉威科技提供的智能差旅管理解决方案，对汉威科技的财务数字化转型起到了至关重要的作用。通过该方案，汉威科技实现了降本增效、合规经营，提升了企业的核心竞争力。在费用管理、资金管理和财务分析等方面都取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经助力超7000家企业付费客户实现了财务数字化转型，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思始终以客户为中心，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的智能差旅管理解决方案。如需了解更多合思产品与服务，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身体验合思智能差旅管理解决方案的魅力！
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