在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂多变的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,在应对复杂的市场环境时显得力不从心。而财务数智化,恰似先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,解决了一个又一个难题。财务数智化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思敏锐地洞察到这一趋势,全身心致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其中企业差旅管理系统更是其服务中的重要一环。
合思全景:科技浪潮中的财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,在科技的浪潮中奋勇前行,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位神奇的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,企业差旅管理系统在其中发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其企业差旅管理系统等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
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精准预算管控 护航企业开支
合思费控系统具有强大的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的差旅等开支保驾护航。 -
便捷因公消费 畅享数字体验
合思商城为企业打造了便捷的因公消费平台,是企业差旅管理系统的重要组成部分。员工在商城预订机票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都能畅享数字化带来的便利。 -
智能发票校验 确保数据真实
合思的发票智能校验功能十分强大,就像一双火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
无缝系统对接 提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像在不同的系统之间搭建了一座高速桥梁,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。企业差旅管理系统与其他系统的无缝对接,让财务数据的流转更加顺畅。
优势对比:合思革新传统财务管理
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操作体验升级 告别繁琐低效
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业差旅管理系统让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
预算管控前置 杜绝超标风险
传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控将其前置到提交环节,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。企业差旅管理系统在预算管控方面发挥着重要作用,让企业的差旅费用更加可控。 -
报销流程简化 员工幸福感提升
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,流程繁琐,效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。报销流程简化,效率大幅提升,企业差旅管理系统让差旅报销不再是员工的烦恼。 -
释放财务价值 专注核心工作
传统财务处理中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思的自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,节省更多精力做更有价值的工作。企业差旅管理系统与财务系统的协同,让财务工作更加高效。
实战案例:合思方案的多元成效
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动力源:效率飞升的差旅管理典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。企业差旅管理系统在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控升级的财务变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业差旅管理系统为企业的差旅管控带来了全新的变革。 -
派克新材:极速报销的财务奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业差旅管理系统让企业的差旅报销实现了极速变革。 -
江西奈尔斯:费控优化的企业转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业差旅管理系统为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
未来展望:合思持续赋能企业前行
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。它为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅管理系统作为其重要的组成部分,也为企业的差旅管理带来了巨大的变革。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务。未来,合思将与更多企业携手共进,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。企业差旅管理系统也将不断升级优化,为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理解决方案。
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