合思高效报销工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思高效报销工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。

集团性公司也有着成本增效、预算管控等需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同汉威科技集团所面临的难题。

高速发展的企业在业务成本管控方面,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,如派克新材所经历的状况。

面对这些难题,合思的高效报销工具应运而生,为企业提供了强大的财务数字化解决方案。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的高效报销工具,依托这样强大的企业实力,为企业的财务数字化转型提供坚实保障。

使命愿景:助力企业财务升级

合思的高效报销工具承载着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是处于初创期的企业,还是已经发展壮大的集团性公司,合思的高效报销工具都能推动企业财务管理的升级和变革。

功能魔方:模块功能全解析

合思的高效报销工具拥有多个强大的模块和功能,如同一个功能魔方,为企业的财务管理带来全新体验。
合思费控
数据互通桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
合思商城
消费合规新体验
:合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工在消费过程中无需繁琐操作,财务人员也能轻松管理。
合思BI
数据洞察利器
:合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行全程管控。通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联
付款效率加速器
:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联实现付款单据推送资金管理系统,出纳无需录入单据,直接线上付款。

创新亮点:区别于众的独特优势

合思的高效报销工具具有多个区别于其他产品的独特功能和创新点。
无需报销
员工幸福升级
:无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到极大提升。
系统连接强
打破数据壁垒
:合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验
精准识别把关
:发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员基础工作压力。汉威科技集团应用后,有效杜绝了假票、错票、重票问题。
自动生成凭证
财务效率飞升
:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过此功能,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

市场优势:竞争中的有力武器

合思的高效报销工具在市场竞争中具有显著优势。
广泛连接生态
数据互联互通
:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动创新
灵活高效解决方案
:合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案,满足企业不同的业务需求和管理模式。
无需报销方案
颠覆传统报销模式
:无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,从根本上解决了员工报销繁琐、财务审核工作量大等问题,提高了企业的财务管理效率和员工满意度。江西中机应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
丰富行业经验
定制化解决方案
:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。医药、制造、科技等行业的多家企业都通过合思实现了财务数字化转型。

目标场景:精准覆盖企业需求

合思的高效报销工具目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功回响:客户见证卓越成效

众多企业使用合思的高效报销工具取得了良好效果。
动力源
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思的高效报销工具凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也希望提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思的高效报销工具。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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