在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,诸多痛点却如绊脚石一般,阻碍着企业前行的步伐。
企业常常遭遇业财信息不连通的困境,数据如同被隔绝在不同的孤岛中,难以实现共享。这就导致企业在做决策时,缺乏有效的数据依据,如同在迷雾中摸索前行。传统的报销单提交方式也十分繁琐,员工需要手动提交申请、进行审核,个人垫资采购后,还得在事后人工提交报销单。整个过程耗时耗力,极大地降低了员工的工作效率。
在成本控制方面,企业往往难以做到事前规划、事中控制和事后精准分析。费用支出的合规性和透明度难以保障,如同一个无底洞,让企业管理者头疼不已。随着数电票时代的到来,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理难题日益凸显,进一步加剧了企业的财务管理压力。
而合思,就如同一位财务数字化转型的领航者,为企业带来了能解决这些问题的财务数智化方案。
全方位服务架构:打破壁垒的财务生态网络
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案,它就像一张精密的大网,涵盖了多个业务流程和系统连接。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,报销单提交方式不再是繁琐的手动操作,而是在数字化的轨道上高效运行。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能魔方:解锁财务精细化管理密码
合思的各产品功能丰富多样,犹如一个功能魔方,为企业的财务精细化管理提供了强大的支持。
合思费控功能模块十分强大,它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在这个模块中,报销单提交方式变得更加智能和便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它可以实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。通过合思商城,企业的消费更加透明,报销单提交也更加规范。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,报销单提交后的归档也变得更加高效和安全。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI的相关流程和功能。这使得企业的收支管理更加清晰,报销单提交与资金结算的衔接也更加流畅。
核心亮点:闪耀财务数字化之光
合思产品拥有众多核心亮点,就像夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在这种模式下,报销单提交方式成为了历史,取而代之的是更加高效的自动化流程。
合思能够广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和一体化管理,打破了信息孤岛。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。
合思为企业提供了更科学的降本增效方案。通过财务收支管理分析,它辅助老板进行经营决策,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。企业可以根据合思提供的数据分析,优化报销单提交方式和流程,提高资金使用效率。
合思的产品具有敏捷的特点,能够快速响应企业复杂的需求。就像动力源面对复杂需求时,合思总能第一时间解决。这种敏捷性使得企业在面对市场变化时能够更加灵活地调整报销单提交方式和财务策略。
价值赋能:为不同角色量身定制
合思产品为不同角色带来了独特的价值,就像为不同的人量身定制了合适的衣服。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。老板可以通过合思提供的数据分析,更好地了解企业的财务状况,优化报销单提交方式和费用控制策略。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员不再需要花费大量的时间在报销单的审核和处理上,工作效率得到了极大的提升。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销单提交方式而烦恼,工作体验得到了极大的改善。
场景拼图:构建丰富多元的应用版图
合思产品拥有丰富的典型使用场景,就像一幅精美的拼图,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,报销单提交方式更加便捷和高效,员工可以在消费的同时完成相关的财务流程。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务场景中,合思可以帮助企业更好地管理财务流程,优化报销单提交方式,提高业务运营效率。
成功典范:见证合思卓越成效
合思在不同企业的成功案例,就是它实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在动力源,报销单提交方式的改变带来了企业整体运营效率的大幅提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用优化了徐福记的报销单提交方式和费用控制策略,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的使用让中交水运规划设计院有限公司的报销单归档和管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了成效。合思帮助汉威科技集团优化了报销单提交方式和财务流程,提高了企业的财务管理水平。
市场定位:差异化引领财务新征程
合思的市场定位十分明确,它为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配的财务收支管理解决方案,具有明显的差异化优势。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新。它的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,区别于其他产品。在报销单提交方式等方面,合思为企业提供了更加便捷、高效、智能的解决方案。
合思为企业提供的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型进程中取得成功。合思的广泛连接生态和创新解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务支持,提升了企业的管理效率和竞争力。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,运用更先进的技术,如AI数字科技等,不断优化产品和服务,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多企业实现财务数字化转型,在行业内发挥更大的影响力。
如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,合思将是您的理想选择。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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