合思助力企业报销单提交方式革新，开启财务数字化新时代

在电子凭证全面数字化的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战，这些难题如同重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅影响了数字化发展趋势，还让电子凭证的数据安全面临极大风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前纸电凭证混合的情况依然普遍，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型缺乏统一综合服务平台，涉及多部门协同困难。在报销流程和财务运作模式方面，大部分企业也明显滞后。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍需手工录入发票数据；超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。数电票对大多数员工来说还是新鲜事物，虽多数人持积极态度，但仍有不少人了解有限。企业不仅要关注账务处理如何承接数电票，更要考虑业务信息与数电票的对接、多重业务数据的结构化关联以及业财数据的深度融合。

在这样的背景下，合思的解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。接下来，让我们深入了解合思及其产品。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以客户为中心的合思，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供更优质、更创新的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

功能模块：全面覆盖报销单提交流程

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了报销单提交的各个环节。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销单提交的效率。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，优化了报销单提交方式。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销单提交提供了可靠的数据支持。
平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销单提交流程。

功能亮点：创新驱动报销单提交变革

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这无疑是报销单提交方式的一次重大革新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升报销单提交的便捷性。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为报销单提交后的管理提供了有力保障。
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，从而优化报销单提交的决策过程。

产品优势：彰显报销单提交卓越体验

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，让报销单提交与其他业务流程更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保每个企业都能拥有适合自己的报销单提交方式。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让报销单提交更加顺畅。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本，让员工能够轻松掌握报销单提交的方法。

目标用户与场景：精准适配报销单提交需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现差旅费用的有效管控和高效报销，优化了差旅报销单提交方式。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率，为财务报销单提交提供了准确的数据和便捷的流程。
在企业的档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，解决企业会计档案管理的难题，确保报销单提交后的档案管理更加规范和高效。

成功案例：见证报销单提交方式的变革

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销单提交方式得到了显著优化。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销单提交变得更加轻松和高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等，报销单提交的各个环节都得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，报销单提交后的管理更加规范和高效。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能全面、创新亮点多、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可。在报销单提交方式方面，合思更是带来了革命性的变革，让企业的报销流程更加高效、便捷、合规。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，选择合思的财务收支管理平台，能够助力企业加速数字化转型，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户服务团队提供支持。如果您想体验更高效的报销单提交方式，欢迎点击免费试用，与合思共同开启财务数字化的新时代！