合思：重塑差旅费用报销流程，开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。差旅费用报销流程作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。

革新方案：无需报销的全流程管理

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理以及差旅费用报销流程方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算到档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。这一方案让员工在差旅费用报销流程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。

功能大观：丰富全面的财务收支管理

合思财务收支管理平台功能丰富且全面，为优化差旅费用报销流程提供了有力支持。

便捷差旅申请

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单高效，减少了员工在差旅费用报销流程前期的繁琐操作。

智能商旅订购

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在差旅费用报销流程中无需再为预订问题四处奔波，只需在平台上轻松操作即可。

精准发票采集

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅费用报销流程中，发票采集是关键环节，合思平台的这一功能确保了发票信息的准确性，避免了因人为错误导致的报销问题。

高效自动记账

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用报销流程的后期，自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。

核心亮点：差异化优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。

开放生态覆盖全场景

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅费用报销流程中均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

AI辅助智能决策

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用报销流程中，管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策。

数据安全保驾护航

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在差旅费用报销流程中，涉及到大量的企业财务数据，合思平台的安全保障让企业无后顾之忧。

强大集成协同工作

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。在差旅费用报销流程中，与其他系统的对接可以让数据流通更加顺畅，提高整个流程的效率。

价值彰显：为企业带来多重效益

合思产品为企业在差旅费用报销流程以及整体财务管理方面带来了显著的价值。

降本增效共赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅费用报销流程中，无需打印纸质凭证等操作，大大降低了成本，提高了效率。

合规经营无忧

合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅费用报销流程中，确保了每一个环节都符合法规要求，避免了合规风险。

提升管理效率

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅费用报销流程中，实现了数据的自动流转和处理，提升了企业的管理效率。

场景应用：贴合实际需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让差旅费用报销流程更加顺畅。

差旅管理新体验

在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，实现线上开票、自动对账记账。这一过程提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅费用报销流程更加便捷。

费用报销新变革

在费用报销场景中，合思实现了申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。差旅费用报销流程在这个场景中得到了极大的优化。

财务核算新突破

在财务核算场景中，合思系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档，系统实时采集呈现费用数据，提高了财务核算的准确性和及时性。差旅费用报销流程中的财务核算环节变得更加高效和准确。

成功案例：见证产品实力

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，差旅费用报销流程得到了优化。

零食品牌的降本增效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用报销流程在该品牌得到了极大的改善。

企业的协同效率提升

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用报销流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

数字阅读品牌的多维度提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险，贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用报销流程在该品牌也得到了全方位的优化。

市场定位：中小企业的专属之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅费用报销流程方面，合思具有独特的优势。

灵活定价满足多样需求

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足中小企业的多样化需求。中小企业可以根据自身在差旅费用报销流程以及财务管理方面的实际需求，选择适合自己的套餐。

免费试用降低尝试成本

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。中小企业可以在免费试用期间，体验合思产品对差旅费用报销流程的优化效果。

专业团队保障服务质量

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，帮助企业更好地使用产品。在差旅费用报销流程中，如果企业遇到问题，专业团队可以及时提供帮助。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。差旅费用报销流程的优化只是合思产品价值的一个体现，相信在未来，合思将为企业带来更多的惊喜。

如果您的企业也想优化差旅费用报销流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。