革新差旅费用报销流程，合思引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策助力电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）的做法。

调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计档案归档存在合规风险，传统的差旅费用报销流程和财务运作模式已经滞后，难以适应时代的发展。

无需报销解决方案：开启电子凭证管理新时代

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。它涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现电子凭证全流程自动化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销，让差旅费用报销流程变得更加高效、便捷。

这一解决方案有效解决了企业在电子凭证管理方面的诸多问题。它加强了对电子凭证的管理和利用，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，降低了合规风险。通过系统自动处理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了成本，为企业的差旅费用报销流程带来了质的飞跃。

合思财务收支管理平台：功能强大，畅享便捷体验

差旅申请一键搞定

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力，让差旅费用报销流程更加顺畅。

商旅订购同屏比价

平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。而且还能实现同屏比价，让员工能够选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本，同时也优化了差旅费用报销流程。

发票采集精准高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅提高了工作效率，还避免了因人为错误导致的报销问题，使差旅费用报销流程更加规范。

自动记账轻松减负

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员无需再手动处理大量的报销数据，让差旅费用报销流程更加智能化。

合思产品核心亮点：智能高效合规，优势尽显

智能决策，洞察先机

合思利用大数据分析和机器学习技术，提供 AI 辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，系统智能推荐映射规则生成凭证，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用报销流程中，智能技术能够帮助企业更好地管理费用，做出更明智的决策。

高效处理，提升速度

合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。例如合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w + ，显示出报销数字化转型的必然趋势。高效的处理能力让差旅费用报销流程更加迅速，为企业节省了大量时间。

合规保障，规避风险

发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障让差旅费用报销流程更加安全可靠。

合思产品价值：降本增效，提升管理水平

降低成本，节约资源

合思帮助企业降低运行成本。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 + ，节约纸张 1000 万 + ，降低档案管理费用 300 万 + ；某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统提升销售业绩计算效率，合理配备人员和成本。在差旅费用报销流程中，成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。

提高效率，加速流转

某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。高效的报销流程让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。

科学决策，优化配置

合思助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用报销流程中，科学的决策能够让企业更好地规划差旅费用，提高资源利用率。

典型使用场景：适用性广泛，满足多样需求

企业差旅管理场景

员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价；财务人员可通过系统进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高工作效率。合思让企业的差旅管理更加便捷，差旅费用报销流程更加简单。

会计档案管理场景

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；支持智能组单、四性检测等功能，实现自动归档；提供多维度穿透查询和电子借阅服务，提高档案管理效率和利用率。在差旅费用报销流程中，完善的会计档案管理能够更好地记录和管理费用信息。

成功案例分享：实力见证，效果显著

零食品牌降费增效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思为该企业的差旅费用报销流程带来了巨大的改善。

通信集团节约成本

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。合思的解决方案让该集团的差旅费用报销流程更加环保、高效。

教育品牌档案管理升级

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。合思的方案优化了该企业的差旅费用报销流程中的档案管理环节。

市场定位与差异化优势：专业定制，引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅费用报销流程提供更专业、更贴合的服务。

合思：企业财务数字化转型的得力助手

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；加强全球化布局，拓展海外市场和影响力。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务。企业应抓住机遇，选择合思，加速财务数字化转型进程，让差旅费用报销流程更加高效、便捷。点击免费试用，开启企业财务数字化新篇章！