在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。而合思为其提供的智能差旅管理解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行之路。
动力源：繁华背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来优化财务流程。然而，现实却与预期相差甚远。
多系统操作的体验之差，如同在荆棘丛中前行。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出口，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一座没有桥梁连接的孤岛。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业的决策缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是给财务工作带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的智能差旅管理解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了智能差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式的引入，更是让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手同行：解决方案的落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方携手共进，逐步推进系统集成、无需报销等智能差旅管理解决方案的落地实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了详细的实施计划。在实施过程中，不断进行调整和优化，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配。每一个环节都经过精心打磨，每一步都走得坚实而稳健。
硕果累累：解决方案带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的智能差旅管理解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。就像卸下了沉重的负担，能够轻装上阵，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加智能化、高效化。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的智能差旅管理解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身体验合思智能差旅管理解决方案的魅力！
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