在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐之苦。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员在报销流程中同样遭遇困境，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。
功能模块：全面覆盖的档案管理体系
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。涉及外部生态和内部多种采集方式，以及档号管理、档案储存、身份调查等多项管理内容。同时，它还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
优势凸显：降本增效合规新选择
合思档案具有显著的优势。它能够帮助企业显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
它还提供多种采集方式，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。适用于不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票时代，企业面临新的档案管理挑战，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实力见证的可靠之选
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在数字化转型中的报销领域，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现财务数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能提供有效的解决方案，帮助企业提升档案管理效率，挖掘档案数据价值。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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