在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，宛如一座横亘在企业面前的大山，亟待攻克。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实的道路。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。但费用报销的处理过程却犹如一场噩梦，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让企业管理者头疼不已。而且，企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的单一视角去审视和处理费用支出，这种方式存在着滞后、片面等弊端，难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式都无法精准搭建费控管理的功能模块，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
在这样的背景下，差旅费用智能化成为企业解决费用管理难题的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅费用智能化管理带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位，致力于为客户提供最优质、最专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用的管理，还是日常费用的报销，合思都能提供一站式的解决方案，帮助企业实现费用管理的智能化和高效化。
合思在技术研发方面投入了大量的资源，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品：开启差旅费用智能化新时代
合思的费控管理平台具有不同等级的能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在差旅费用管理方面，这种分级能力尤为重要。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动归集消费信息，员工的报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用智能化得到了充分的体现，企业可以根据自身的需求，对差旅费用进行精细化的管理和控制。
合思能实现业务系统与财务系统的打通，这对于差旅费用的管理至关重要。在差旅过程中，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可满足不同企业组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用管理方面，企业可以根据不同的部门、不同的职位设置不同的差旅标准和审批流程，实现差旅费用的精准管理。
合思的解决方案可提供全场景服务，覆盖对私报销、对公报销等不同付款主体，支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，聚合多种消费供应商，满足企业多样化的需求。无论是员工的差旅费报销，还是企业的商务接待费用支出，合思都能提供便捷、高效的解决方案，真正实现了差旅费用智能化管理。
合思方案：多行业差旅费用管理的成功典范
不同行业在差旅费用管理方面面临着不同的问题和挑战，合思针对不同行业的特点，提供了定制化的解决方案，帮助企业实现差旅费用的智能化管理。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅费用管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了差旅费用报销的效率，同时也保证了费用的合规性。
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用管理方面，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用的智能化核算和管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。在差旅费用管理方面，实现了统一的差旅标准和审批流程，提高了差旅费用管理的效率和透明度。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。差旅费用智能化作为企业财务数字化的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营具有重要意义。合思的费控系统能助力企业实现降本、提效与创收，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，未来发展前景良好，能够为企业提供持续的支持和服务。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。如果您也想体验差旅费用智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的产品和服务，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
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