在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理效率至关重要。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造行业上市公司来说，差旅和费控管理成为了亟待解决的难题。
该企业员工在差旅报销时，面临着流程漫长的困扰。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，甚至还需提交纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。而财务人员更是被大量低价值工作占据了时间，手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，让他们疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
差旅管理智能化成为了这家企业的迫切需求，而合思，凭借其专业的解决方案，走进了这家企业的视野。
智能方案：一站式破解差旅费控难题
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套综合解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时能够实现免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，长期出差也无需担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账的自动化操作就能让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成，大大节省了时间。差旅管理智能化在合思的方案中得到了充分体现。
实施路径：从传统到智能的完美蜕变
该企业在寻求差旅和费控管理解决方案的道路上并非一帆风顺。此前，企业从财务人员手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，都未能满足实际需求。直到最终签约合思，合思凭借其专业度获得了企业的认可。
在实施过程中，员工在移动端进行申请，然后在合思商城消费实现免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。合思还通过BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，为企业管理提供有力支持。差旅管理智能化的实施，让企业的差旅和费控管理实现了从传统到智能的完美蜕变。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
差旅管理智能化的解决方案实施后，该企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，低价值工作占用的时间减少，财务工作效率得到了极大提高。
企业能够通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。借助合思的系统和功能，企业在差旅和费控管理方面更加规范、高效。差旅管理智能化为企业带来了实实在在的好处。
客户心声：高度认可与真诚赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。该企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，对合思的解决方案给予了肯定。财务人员也认可合思解决方案提高了工作效率，降低了人力成本。差旅管理智能化得到了企业上下的一致认可。
这家上市公司的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为不同企业提供专业的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可提供优质的服务支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。差旅管理智能化将为您的企业带来全新的变革。现在点击免费试用，开启您的智能差旅管理之旅！
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