在当今数字化浪潮中，电子凭证管理与企业财务数字化转型已成为时代趋势。然而，不少企事业单位在这一进程中陷入了数字化误区，面临着诸多痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。但“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误与安全漏洞。同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。从入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
此外，企业财务数字化转型也面临着诸多挑战。比如企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅费用报销流程居高不下等问题。
合思：财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化差旅费用报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：推动转型实现协同发展
合思肩负着推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展的使命。
合思通过基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
模块功能：覆盖财务管理多方面
合思产品具有丰富的模块功能，全面覆盖差旅、发票、财务核算、档案管理等方面。
在差旅方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大简化了差旅费用报销流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务数据管理更加规范有序。
功能亮点：创新引领财务新变革
合思产品拥有诸多功能亮点与创新之处。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了差旅费用报销流程。
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
此外，合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
产品优势：全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势。
系统优势上，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的差旅费用报销流程与其他业务流程更加顺畅地衔接。
服务优势方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。
价格优势上，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在差旅费用报销流程等财务管理方面有机会提前体验合思产品的魅力。
目标用户与场景：满足多元财务需求
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在优化差旅费用报销流程方面表现出色。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通等不同类型的企业，合思都能提供相应的解决方案。无论是中小企业还是大型企业集团，合思都能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例：彰显产品卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用报销流程得到了极大的优化。
某公司签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用报销流程也更加便捷高效。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
结尾：选择合思加速财务转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理中的数字化误区和企业财务数字化转型的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，已在众多企业中取得了显著的应用成效，尤其在优化差旅费用报销流程方面表现卓越。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商，加速自身的财务数字化转型进程。
如果您想进一步了解合思产品，可通过电话400 – 105 – 6505咨询，也可登录网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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