在传统财务管理模式的迷雾中,企业常常陷入重重困境。“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,如同三条无法交汇的河流,进、销项发票管理成为棘手难题,对公业务难以常态化处理,导致企业运营效率犹如陷入泥沼,举步维艰。
员工报销流程更是繁琐不堪,宛如一场漫长的马拉松。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。
财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款难以追溯源头,进销项发票管理错综复杂,凭证生成和报表分析全靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误,如同在黑暗中摸索前行。
同时,企业在财务管理上难以实现业财融合,数据之间无法连通,形成一个个信息孤岛,宝贵的数据价值无法被挖掘,难以给企业决策提供有效的支持。
而合思,如同照亮黑暗的明灯,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现电子支付与报销顺畅。
合思全景:科技之光闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也让电子支付与报销顺畅成为现实。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位勇敢的开拓者,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。
其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过技术创新和服务升级,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,确保电子支付与报销顺畅无阻。
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业提供优质的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
产品架构:多元模块构筑财务堡垒
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它如同一位神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让电子支付与报销顺畅成为日常操作。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中实现电子支付与报销顺畅,节省成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一位严谨的档案管理员,确保企业会计档案的有序管理,为电子支付与报销顺畅提供坚实的档案支持。 - 合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅,电子支付与报销更加高效。
功能亮点:创新科技铸就卓越体验
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让电子支付与报销顺畅成为一种享受。 - 广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它如同一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让电子支付与报销在数据的顺畅流通中更加高效。 - 智能的规则引擎:精准管理财务
合思采用智能规则引擎,在合思档案中,它能自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思费控中,超标预警,让审批有依据,费用更合规。智能规则引擎如同一位精准的财务管家,为电子支付与报销顺畅提供有力的保障。 - 合思商城创新功能:节约成本新体验
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等创新功能。甄选供应商,系统自动比价,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费中实现成本节约,同时保障电子支付与报销顺畅。
产品优势:对比传统彰显卓越价值
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据如同闪耀的勋章,证明了合思在提升效率、降低成本、保障数据安全方面的卓越能力,让电子支付与报销顺畅得到了充分的体现。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让合思在与传统财务管理方式的对比中脱颖而出,为企业带来了实实在在的效益,也让电子支付与报销顺畅成为企业财务管理的新常态。
目标用户:多元场景满足不同需求
- 企业老板:助力决策降本增效
对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在电子支付与报销顺畅的基础上,实现更好的发展。 - 财务人员:释放压力精准管理
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作,保障电子支付与报销顺畅进行。 - 员工:省事省心轻松消费
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松愉快,也让电子支付与报销顺畅融入到员工的日常工作中。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。多元的场景应用,满足了不同用户在不同场景下的需求,让电子支付与报销顺畅无处不在。
成功案例:真实见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思帮助动力源实现了电子支付与报销顺畅,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了成本节约的同时,也保障了电子支付与报销的顺畅进行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了变革,也促进了电子支付与报销的顺畅。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,借助合思的财务收支管理解决方案,提升企业财务管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供保障,让电子支付与报销顺畅成为企业发展的助力。
结尾:携手合思开启转型之旅
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。它帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让电子支付与报销顺畅成为企业财务管理的标配。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业将获得更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,选择合思,点击免费试用,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效,让电子支付与报销顺畅成为企业发展的基石。
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