自动报销工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等诸多暗礁险滩。传统的财务收支管理方式，犹如陈旧的船只，难以抵御时代的风浪，无法满足企业发展的需求。手工报销流程繁琐，宛如陷入了迷宫，信息不透明，成本控制困难重重。随着企业规模如巨轮般不断扩大，业务日益多元化，财务数据的处理和分析变得如同在茫茫大海中寻找宝藏，愈发复杂。企业急需一艘坚固、智能的新船，即一套专业的财务数智化解决方案，来应对这些挑战。同时，合规经营是企业在大海中航行的指南针，但在实际操作中，企业往往难以确保每一笔支出都能沿着正确的航线，容易面临税务风险和监管压力的暴风雨。而且，企业在财务数字化转型的航程中，还面临着信息孤岛、系统集成困难等漩涡，导致数据流通不畅，影响决策的科学性和及时性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一个功能齐全的海上补给站。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业在何处航行，都能享受到合思优质的服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，就像一艘装备精良、动力十足的巨轮，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。

合思产品：功能强大的财务舰队

合思拥有一系列功能强大的产品，就像一支装备精良的舰队，为企业提供全面的财务数智化支持。
– 合思费控：全链路自动报销的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像舰队中的先锋战舰。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理如同在清澈的海水中航行，一目了然。
– 合思商城：智能差旅管理的旗舰
合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同舰队中的旗舰。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业的差旅管理更加高效、节约。
– 合思档案：电子会计档案管理的护卫
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，如同舰队中的护卫。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，为企业的财务档案管理保驾护航。
– 收支管理：对公业务的保障船
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同保障船为企业对公业务保驾护航。它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，使企业的对公业务在复杂的经济海洋中平稳航行。

合思产品亮点：闪耀的航海明珠

合思产品具有众多核心亮点，就像大海中闪耀的明珠，吸引着企业的目光。
– 广泛连接 实现业财融合
以连接为核心，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，如同搭建了一座连接各个岛屿的桥梁，帮助企业实现更多价值，让企业的财务和业务信息在这座桥梁上自由流通。
– 无需报销 合规安全
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让企业的财务流程更加顺畅、安全。
– 智能高效 自动处理
具备智能规则引擎和自动化功能，如合思费控可实现自动提报、自动记账；合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这些自动化功能就像船上的智能导航系统，让企业的财务处理更加高效、准确。
– 安全认证 数据保障
通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规，如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业在数字化的海洋中放心航行。

合思产品价值：企业的财富之岛

合思产品为企业带来了显著的价值，就像企业在大海中发现了一座财富之岛。
– 降低成本
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些成本的降低，让企业在经营的海洋中轻装上阵，节省了大量的资源。
– 提高效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，提升费控管理效率。效率的提升，就像船只加快了航行速度，让企业能够更快地到达目的地。
– 保障合规
通过实时风控体系和系统自动判断消费方案合规性，确保企业每一笔支出合规，同时满足税务和监管要求。合规经营是企业在海洋中航行的安全保障，让企业避免了触礁的风险。
– 提升决策科学性
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，助力企业经营决策。科学的决策就像船上的指南针，为企业指引正确的方向。

合思产品场景：适应多样的海洋环境

合思产品适用于多种典型使用场景，就像一艘适应各种海洋环境的多功能船只。
– 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，无论企业在何种消费场景下航行，都能得到合思产品的支持。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足企业不同业务场景的需求，让企业的业务在广阔的海洋中自由拓展。
– 企业差旅场景
合思商城和费控系统可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理，提供同屏比价、消费透明等功能，为企业节约差旅成本，让企业的差旅管理在海洋中更加顺畅。
– 财务档案管理场景
合思档案可实现会计档案的电子化管理，支持快速检索、无序归档等功能，提升档案管理效率和安全性，为企业的财务档案管理在海洋中保驾护航。

合思成功案例：航行的榜样

众多企业通过使用合思产品取得了成功，就像在海洋中树立了一座座航行的榜样。
– 动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
– 徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，在实际应用中，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的财务数智化解决方案，能够更好地管理财务收支，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思市场定位：独特的海洋坐标

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，就像在海洋中拥有独特的坐标。
– 行业化解决方案
提供行业化财务收支管理解决方案，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
– 开放的应用商店
开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，满足企业多样化的需求，实现数据互联和一体化管理，就像一个丰富的物资补给站，为企业提供各种所需的资源。
– “HOSE”理念优势
以“HOSE”为理念，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业在财务数字化的海洋中更加灵活、自由。
– 持续创新研发
持续的技术创新和研发投入，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，保持在财务数智化领域的领先地位，就像不断升级船只的装备，让企业始终能够跟上时代的步伐。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续引领行业发展，助力更多企业实现财务数字化转型。在数字化的浪潮中，企业需要一艘强大、智能的财务之船，而合思就是这样的选择。立即行动，点击免费试用合思的自动报销工具，开启财务数智化之旅，让企业在财务的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。