在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，在财务效率提升、预算管控等方面取得了显著成效。合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，助力其实现财务数字化转型。应用后，汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。而这一切，都离不开合思智能差旅管理解决方案的有力支持。
汉威科技：财务挑战下的前行之路
汉威科技作为集团性公司，在发展过程中对财务数字化有着多方面的需求，主要集中在成本增效、统一财务数据、提高内部管理协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实却给汉威科技的财务工作带来了诸多挑战。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度也就成了难题。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。智能差旅管理解决方案在应对这些挑战中发挥着重要作用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对汉威科技面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，智能差旅管理解决方案更是其中的关键一环。
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预算管控：跨系统的精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同给预算加上了一道精准的“防护网”，让每一笔费用都在可控范围内。 -
对公付款：合同管理的实时追踪
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的多样化需求。就像给每一份合同都安装了一个“追踪器”，让付款和回票进度一目了然。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这就好比给财务人员配备了一个智能“发票助手”，让繁琐的发票校验工作变得轻松高效。 -
自动生成凭证：告别手动的智能体验
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人工操作可能出现的错误，让财务工作更加智能化、规范化。智能差旅管理解决方案融入其中，进一步提升了整体的财务效率。
显著成效：财务变革的丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成效与成果，智能差旅管理解决方案在其中起到了重要的推动作用。
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效率提升：财务工作的加速引擎
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展现了合思解决方案对汉威科技财务工作效率的巨大提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业务管控：对公业务的坚实保障
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案让这一规定得到了有效落实，为企业的对公业务提供了坚实的保障。 -
预算管控：费用失控的有效防线
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。 -
流程规范：企业运营的有序保障
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。整个企业的运营变得更加有序，智能差旅管理解决方案也在流程规范中发挥了积极作用。
汉威反馈：合作认可的真诚之声
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可，也证明了智能差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好期许
合思期待与汉威科技继续深化合作，结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力其实现更大的发展。众多像汉威科技这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能差旅管理解决方案，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程！
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