在当今消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业不得不将目光聚焦于成本控制。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。于是，许多连锁零售企业纷纷踏上引入先进财务管理软件和技术工具的征程，期望借此提高运营效率和管理水平。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。在这个过程中，财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，成为了行业发展的必然趋势。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看它是如何借助合思的出差管理方案，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙为此投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的，是巡店督导们低效的财务报销流程。
集团10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套高效的出差管理方案来解决这些难题。
合思方案：解锁高效业财融合新密码
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套出差管理方案——无需报销解决方案。这套方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的出差管理方案实现了差旅无需报销，让成本得到合理收缩。员工通过移动端即可完成出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还让员工的出差费用管理更加便捷和透明。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
门店发票管理一直是连锁零售企业的难题之一。合思的方案通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，智能风控助力
合思的出差管理方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
在引入合思的出差管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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快速结账与业务洞察：合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地了解采购成本和资金流动情况，为决策提供有力支持。 -
采购流程优化：降本增效，精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思出差管理方案在采购管理方面的有效性。 -
高周转率：财务数字化推动业务高效运转
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加高效地运营，提高市场竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
展望未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。它将帮助企业更好地应对市场挑战，提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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