合思档案：破解数电票时代企业财务档案管理难题

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战。企业的信息化建设就像一场与时间赛跑的“补课”，急需快速跟上数电票时代的步伐。在收票和开票方面，明确的政策和不断扩大的覆盖范围，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。它能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，有效解决企业内外交困的档案管理难题。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其市场认可度可见一斑。

数电票浪潮下的档案管理新挑战

数电票时代的到来，如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了巨大冲击。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些新要求就像一道道严格的关卡，企业需要专业的电子会计档案管理平台才能顺利通过。

国家出台的一系列政策，为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个不知疲倦的智能助手，持续迭代、接口开放，能更好地满足数电票管理的多样化需求。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面都遭遇了困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，就像在迷雾中摸索前行，找不到方向；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰，如同陷入了无尽的繁琐工作循环；业务人员在报销流程繁琐的泥潭中挣扎，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。在数字化转型中的报销环节，这些问题更是凸显了档案管理的重要性和紧迫性。

档案管理痛点大揭秘

企业在财务档案管理中，面临着诸多痛点，这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业的发展。
高显性成本是企业面临的一大难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅占用了企业宝贵的资源，还增加了管理成本。这些成本就像沉重的负担，压得企业喘不过气来。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，内部协作滞后。这就好比一辆老旧的汽车，发动机运转缓慢，效率低下。在数字化转型中的报销流程中，这些问题导致报销速度慢，影响员工的工作积极性。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，这将给企业的财税管理带来巨大风险。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理合规和全面数字化。

合思档案的破局之道

合思档案就像一位技艺高超的棋手，为企业档案管理问题制定了一套精妙的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制了一套多功能的盔甲，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得井然有序。
合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它帮助企业沉淀数据资产，就像挖掘一座宝藏，将企业的重要数据挖掘出来并妥善保存；保障合规管理，让企业在法律法规的框架内安全运营；提升工作效率，让企业的档案管理工作像一台高效运转的机器；实现档案外审在线化，打破了时间和空间的限制，让外审工作变得更加便捷。在数字化转型中的报销场景中，合思档案的解决方案能够让报销流程更加顺畅，提高员工的满意度。
合思档案致力于管理与服务的融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。它的解决方案包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了电子档案和纸质档案的高效管理。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

核心模块深度剖析

合思档案的核心模块就像一颗颗璀璨的明珠，各自闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个超级智能的数据库管理员，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数字化转型中的报销环节，大数据解决方案能够快速准确地处理大量的报销单据，为企业节省时间和精力。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行个性化定制。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。

合思档案的竞争优势

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，让数据能够自由流通。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的机器人，准确高效地完成档案管理工作。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一艘坚固的战舰，在政策的海洋中稳扎稳打，保障企业的合规运营。
合思档案提供计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。这些认证就像一道道坚实的防线，让企业可以放心使用。

成功案例见证实力

合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在数字化转型中的报销方面，员工的报销流程变得更加快捷，企业的财务管理更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅为企业节省了成本，还符合环保理念。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数字化转型中的报销过程中，教师和员工的报销更加便捷，学校的财务管理更加规范。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。

完善的服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的档案管理提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。它就像一位贴心的顾问，始终关注着企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松便捷。

在数电票时代，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能为企业实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升企业管理能效。合思以客户为中心，通过优质的产品和服务，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！