在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及财政部电子凭证会计数据标准（试行版）的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在转型过程中面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据阶段。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。
面对这些痛点，合思推出了专业的差旅管理解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
创新方案破难题
合思的差旅管理解决方案涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程。它提供无需报销的模式，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源。通过接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测等功能。
合思的差旅管理解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
多元功能显实力
合思差旅管理解决方案具备丰富的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
核心亮点展优势
合思差旅管理解决方案具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
它提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。
而且，合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
价值体现助发展
合思差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值。它提高了企业财务管理效率，某企业应用该解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
降低了企业运营成本，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景全覆盖
合思差旅管理解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。
在企业费用报销场景，系统自动采集发票信息，进行合规校验、审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程。
在企业会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了会计档案的线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在企业业财融合场景，合思平台打通了业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同，助力企业实现业财深度融合。
成功案例树典范
众多企业已经从合思差旅管理解决方案中受益。某国民经典零食品牌应用该解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。
市场定位铸差异
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现可持续发展。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业数字化转型新征程！
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