合思财务数智化:开启企业报销规范与高效新时代

合思财务数智化:开启企业报销规范与高效新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务模式下,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统林立,操作体验差,数据分散滞后,报销流程复杂,预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得错综复杂,系统壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。江西中机在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,最早接触的管控产品因功能无法满足需求而最终被“搁置”。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求急剧增加。医药企业在学术会议多、费用管控复杂的情况下,传统手工报销和管理方式效率低下、易出错,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务报销规范和高效管理体验。

合思整体解决方案:打造财务数字化新生态

合思为企业提供了一套全面的整体解决方案,从系统集成到无需报销模式,从预算管控到发票管理,每一个环节都精准地解决了企业的痛点。
合思的多系统集成解决方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务报销规范得到了有效落实。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地了预算管控,确保了企业的财务报销规范。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业应用后,财务审核工作量大幅降低,进一步规范了财务报销流程。

合思产品功能模块:一站式财务管控利器

合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业提供了一站式的财务管控解决方案。
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,流程透明。李群自动化、帆书等企业员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,极大地提高了费用管理的效率和财务报销规范。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,可有效避免重复报销和假票问题。奥比中光、尚品食品等企业通过该功能节省了大量发票查验时间,确保了发票管理的准确性和财务报销规范。
合同管理功能模块可建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业应用后,合同管理更加规范高效,为财务报销提供了坚实的基础。
报表分析功能模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,可实时查询多维度费用情况,为管理层提供决策依据。合思为医百科技、紫光云等企业提供的报表功能,帮助管理层及时掌握企业经营数据,进一步完善了财务报销规范。

合思产品核心亮点:科技赋能财务创新

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的各类系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。合思费控与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统对接,与长亭科技的CRM系统打通,与百胜软件的CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等实现互联互通,为企业打造了一个高效的数据共享平台,保障了财务报销规范。
合思应用了智能技术,如OCR自动识别发票信息、AI技术辅助审批等,提高了报销效率和信息准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工贴票的麻烦;合思费控还可通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,进一步提升了财务报销规范。
合思能够为企业提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,定制专属的解决方案和功能模块。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账统一管理活动与付款信息,满足了企业的个性化需求,确保了财务报销规范的有效实施。

合思产品带来的价值:提升企业核心竞争力

合思产品为企业带来了多方面的价值,全面提升了企业的核心竞争力。
在提升效率方面,众多企业应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,财务报销规范得到了高效执行。
在降低成本方面,合思帮助企业控制费用支出,减少不必要的成本浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了企业成本的有效管控和财务报销规范。
在加强管控方面,合思实现了预算、费用、合同等的全面管控,确保企业各项业务合规进行。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了财务报销规范的严格执行。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,完善了财务报销规范。

合思产品典型使用场景:满足多样化企业需求

合思产品具有多个典型使用场景,能够满足企业多样化的需求。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,报销流程简便高效。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在差旅报销方面体验到了极大的便利,确保了差旅报销的财务报销规范。
在对公付款场景中,合思可建立合同管理台账,规范合同付款流程,实时监控付款和回票进度,支持费用分摊和多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范和高效,保障了对公付款的财务报销规范。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,及时预警超预算情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,确保了预算管控的财务报销规范。
在项目管理场景中,合思可关联项目信息和预算,实时跟踪项目费用进度。赛傲生物、长亭科技等企业在项目费用管理上更加精准和透明,完善了项目管理的财务报销规范。

合思产品成功案例:多行业验证的卓越价值

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其卓越的价值。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报销规范得到了显著提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业的财务报销规范。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,进一步完善了财务报销规范。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,确保了财务报销规范的有效执行。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同;合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工体验和工作效率;合思还能够根据企业的不同需求提供定制化服务,更好地满足企业的个性化需求,为企业的财务报销规范提供了有力保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,获得了显著的效益提升。在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,点击免费试用,一起开启财务数智化的新时代,共同提升企业的财务报销规范水平。

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