在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务变革的重要力量。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅问题解决方案是合思为企业提供的重要服务之一,能够有效解决企业在差旅管理方面的诸多难题。
市场风云:财务数智化的崛起
在当前经济环境下,企业数字化转型进程不断加速,财务数智化需求如雨后春笋般激增。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够显著提升财务管理的效率和水平。随着数电票等新模式的推行,企业对公业务处理方式发生了翻天覆地的变革,这也对财务数智化解决方案提出了更高的要求。差旅问题解决方案正是顺应这一市场趋势,为企业提供更加高效、智能的差旅管理方案。
企业在日常运营中,差旅费用的管理一直是一个难题。传统的差旅管理方式存在着信息不透明、流程繁琐等问题,导致企业难以有效控制差旅成本。而合思的差旅问题解决方案,通过数字化手段实现了差旅预订、费用报销等环节的自动化和智能化,大大提高了企业的差旅管理效率。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多困扰。在报销流程方面,其繁琐程度令人咋舌。员工报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档更是耗时长久,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题十分突出。在发票管理、资金支付和预算管控等方面,效率低下、合规风险高的问题屡见不鲜。尤其是在差旅管理方面,员工差旅过程中的消费信息难以实时掌握,费用报销审核困难,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。差旅问题解决方案能够有效解决这些痛点,让企业的差旅管理更加顺畅。
策略洞察:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现业财深度融合。
在差旅问题解决方案中,合思通过连接各大差旅供应商和企业内部系统,实现了差旅预订、费用报销等环节的无缝对接。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到企业财务系统,财务人员可以及时进行审核和入账,大大提高了差旅管理的效率。同时,合思的差旅问题解决方案还提供了实时的费用分析和预算管控功能,帮助企业更好地控制差旅成本。
核心探秘:合思的产品与服务
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以通过企业消费商城直接预订差旅服务,费用自动关联到相应的差旅申请,无需再进行繁琐的报销流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅预订进行统一管理,享受更优惠的差旅价格,同时还能实时掌握员工的差旅行程和费用情况。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅管理方面,合思档案可以对员工的差旅费用报销凭证进行电子化管理,方便企业进行存档和查询。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅管理中,收支管理功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合规。差旅问题解决方案中的收支管理模块,为企业提供了更加精准的差旅费用管理和控制。
优势凸显:合思的独特魅力
与其他同类企业相比,合思具有诸多独特优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实保障。拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,如连接1400 + 银行建立支付连接,连接多种发票平台、消费平台等,为企业提供更全面的服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势,能有效提升企业财务管理效率。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在差旅问题解决方案中,这些优势能够为企业提供更加安全、高效、便捷的差旅管理服务。
案例见证:合思的卓越成效
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动力源:效率飞升成本大降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的差旅问题解决方案,实现了差旅预订、费用报销等环节的自动化和智能化,大大提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅预订的统一管理和费用的精准控制,为企业节约了大量的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅管理方面,合思档案的电子化管理功能,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了差旅费用报销凭证的高效管理和存储,提高了档案利用效率。差旅问题解决方案中的档案管理模块,为企业提供了更加便捷、安全的差旅费用报销凭证管理方式。
服务护航:合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在差旅管理中遇到的问题,还是在其他财务管理方面的需求,合思都能及时响应并提供解决方案。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现财务数字化管理的个性化定制。差旅问题解决方案也可以与这些应用进行集成,为企业提供更加全面的差旅管理服务。
未来展望:合思的价值与愿景
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理方面,合思的差旅问题解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率,实现企业资源的优化配置。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想解决企业的差旅问题,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的差旅问题解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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