解锁企业差旅管理新密码：全面的差旅管理解决方案

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在着三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。

差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场在经历前一年的“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，依然难以有效管控成本。而且，传统的差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的差旅管理解决方案，帮助企业有效应对差旅成本管控挑战，挖掘更多净利润。

数智赋能：合思全方位解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。全面的差旅管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、高效。

功能卓越：合思方案核心亮点

合思的全面的差旅管理解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了极大的优势。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。全面的差旅管理解决方案，以卓越的功能满足企业多样化的需求。

收益显著：企业应用合思方案成效

企业使用合思的全面的差旅管理解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。
从成本方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

在体验方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现全员参与，让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。全面的差旅管理解决方案，为企业带来实实在在的收益。

场景适配：合思方案广泛适用性

合思的全面的差旅管理解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。

对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。

在数电票时代场景，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。全面的差旅管理解决方案，为不同场景的企业提供了有力支持。

案例见证：合思方案客户成功故事

众多企业的成功案例，见证了合思全面的差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案受到企业的认可。全面的差旅管理解决方案，在众多企业中得到了成功应用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的全面的差旅管理解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！