在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于愈发复杂多变的市场环境，面临着前所未有的激烈竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
财务差旅合规工具在企业的财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的财务差旅合规工具，为企业的财务和差旅管理带来了全新的变革。
动力源：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，数据流通不畅，与最初预期的高效数字化管理效果存在较大差距。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率，财务差旅合规管理更是面临着诸多挑战。此时，一款高效的财务差旅合规工具成为了动力源迫切的需求。
合思方案：破解动力源财务困局
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中财务差旅合规工具发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了在多个系统间繁琐操作的困境。员工无需在不同系统中重复录入信息，数据的准确性和及时性得到了极大提升，为财务差旅合规管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的财务差旅合规工具带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，有效避免了财务风险，实现了财务差旅的合规管理。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案和财务差旅合规工具为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率成本双优化
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务差旅合规工具的应用，使得企业在财务和差旅管理方面实现了高效运作，降低了运营成本。
-
员工体验升级：便捷高效新感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了财务差旅合规工具带来的便利。 -
财务工作减负：专注价值创造
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
管理决策优化：实时掌控经营数据
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务差旅合规工具为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务差旅合规工具在其中发挥了不可替代的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思的财务差旅合规工具，点击免费试用，开启高效、智能的财务之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6881.html
