在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和巨大价值。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标存在较大差距。
在差旅程序审核方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅程序审核等业务运营中无法及时进行调整和决策。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅程序审核等环节也更加便捷高效。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅程序审核等财务流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅程序审核更加及时准确。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从效率指标来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而现在已经缩短至1周以内。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这在差旅程序审核过程中让员工感受到了便捷和高效。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅程序审核也变得更加轻松。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅程序审核也能更好地服务于企业的整体发展。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可，尤其是在差旅程序审核等关键环节，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅程序审核等方面，不断优化流程，提升效率，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让差旅程序审核等财务流程更加高效便捷。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6882.html
