在当前经济环境下，企业的每一步决策都至关重要。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同久蓄的潮水般“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在这种情况下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，财务差旅合规工具正是其核心竞争力的体现。
企业痛点：差旅费控的困局
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报销繁琐：L4 级上市公司的员工之殇
某 L4 级无需报销上市公司，表面上风光无限，但在费控及差旅管理方面却存在着诸多痛点。员工们在报销流程中苦不堪言，多系统操作让他们在不同的界面中来回切换，宛如在迷宫中寻找出路。不支持移动端的报销方式，使得员工们只能在电脑前花费大量时间填写报销信息，严重影响了工作效率。个人垫资的情况更是让员工们的资金周转陷入困境，每一次出差都像是一场资金的考验。纸质借款申请的繁琐流程，再加上长达 2 个月的报销时效，让员工们对报销产生了深深的恐惧。 -
财务低效：低价值工作的时间黑洞
对于该上市公司的财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，每一次的账目核对都像是一场艰难的战役。手动验真查重更是耗费了大量的精力，面对堆积如山的报销单据，财务人员只能逐一核对，稍有不慎就可能出现疏漏。超标核对麻烦的问题，也让财务人员在工作中如履薄冰，生怕出现任何差错。 -
决策失据：老板的无奈困境
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，不仅数据的准确性难以保证，而且时效性也大打折扣。费用居高不下的问题，让老板在管理决策时缺乏数据基础，只能凭借经验和直觉做出决策，这无疑增加了企业的经营风险。 -
体验不佳：连锁经营企业的员工之苦
某连锁经营上市公司也面临着类似的问题。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。员工们在出差过程中，不仅要为工作奔波，还要为住宿问题操心，这让他们的工作体验大打折扣。
合思方案：破解差旅费控难题
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员工无忧：一站式差旅解决方案
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了员工移动端申请服务。员工们只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请，无需再在多个系统之间来回切换。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工们可以在商城中自由选择合适的供应商，无需再为个人垫资和开票问题烦恼。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。财务差旅合规工具在这里发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
资源丰富：连锁经营企业的差旅福音
针对连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入。商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的满意度。财务差旅合规工具为企业提供了更多的选择和更好的服务，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。 -
成本管控：“合力省”的智慧之选
对于差旅成本缺乏合规管控且疫情放开后面临新挑战的企业，合思商城“合力省”是一个明智的选择。“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这不仅激励了员工节约差旅成本，还提高了员工的满意度。通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。财务差旅合规工具帮助企业实现了差旅成本的有效管控，让企业在节约成本的同时，提高了管理效率。
显著成果：数据见证合思实力
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效率提升：L4 级上市公司的华丽转身
合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们不再为报销问题烦恼。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。 -
满意度提高：连锁经营企业的口碑之变
连锁经营上市公司也在合思的帮助下实现了质的飞跃。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工们在出差过程中享受到了更好的服务，不再为住宿和报销问题操心，工作体验得到了极大的提升。 -
成本节约：“合力省”的经济奇迹
采用合思商城“合力省”的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了“合力省”在节约差旅成本方面的强大实力。 -
自动化优势：差旅补贴管理的变革
实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。财务差旅合规工具让差旅补贴管理更加规范、高效，提高了企业的管理水平和员工的满意度。
未来展望：合思引领财务数智化潮流
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，而合思能提供相关解决方案。财务差旅合规工具将在未来的企业管理中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，不妨点击免费试用合思的财务差旅合规工具，让合思帮助您开启高效、可持续的企业经营之路。选择合思，就是选择未来。
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