在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证在入账过程中却存在诸多问题，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着重重难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，要保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业报销流程和财务运作模式滞后，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，需同时提交电子与纸质打印件，根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理。
核心功能亮点大揭秘
合思的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求。
用户收益：实实在在的价值体现
合思的解决方案能为企业实现降本增效。通过优化差旅管理流程，企业可减少差旅费用，降低人力成本，节约纸张和空间成本。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在提高财务处理效率方面，合思更是表现出色。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合规性是企业财务管理的重要方面，合思的解决方案能够有效保障企业合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在提升管理效能上，合思同样功不可没。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
典型场景应用展示
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在业财协同场景，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，促进了业务与财务的深度融合，为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高、票据原文丢失等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
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