革新报销单提交方式,合思引领财务数智化新风尚

革新报销单提交方式,合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理不规范,费用管控效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发费用合规性问题。同时,企业在会计档案管理方面也存在诸多难题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题,无法满足数字化时代的管理需求。而且,不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的解决方案,使得财务数字化转型困难重重。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

数智赋能 解锁财务新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地简化了报销单提交方式,让财务工作更加高效便捷。
合思构建的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,进一步优化了报销单提交方式。

功能全景 领略合思魅力

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种先进的管理模式,让报销单提交方式变得更加智能化、自动化。
  • 合思商城:全场景差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中更加轻松高效,也为报销单提交方式的优化提供了有力支持。
  • 合思档案:领先电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在这样的管理模式下,报销单提交后的档案管理更加科学规范。
  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这一功能有助于企业更好地管理报销单相关的财务数据。

核心亮点 铸就卓越品质

  • 广泛连接 打破信息壁垒
    HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得报销单提交方式能够更好地与各个系统对接,提高工作效率。
  • 敏捷高效 响应客户需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够快速响应客户需求,提供敏捷的服务,让企业在使用合思产品优化报销单提交方式时更加放心。
  • 科学降本 增效显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业实现科学的降本增效。同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让报销单提交方式更加科学合理。

价值凸显 助力企业腾飞

  • 降本增效 挖掘利润洼地
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,帮助企业降本增效。优化后的报销单提交方式,能够让企业在财务管理上更加高效,节省更多成本。
  • 合规经营 保障企业安全
    合思的费控报销解决方案使费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障企业合规经营。这为报销单提交方式提供了坚实的合规保障。
  • 低碳运营 践行环保理念
    合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业低碳运营。在这种模式下,报销单提交后的档案管理更加环保,符合时代发展的要求。
  • 释放创造 激发员工活力
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,释放员工的创造力。这也让员工在处理报销单提交方式时更加轻松愉悦。

典型场景 见证合思实力

  • 消费场景:全场景聚合消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思构建了全场景聚合消费生态。在这些场景中,报销单提交方式更加便捷,员工无需繁琐的操作即可完成报销流程。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中,能够为企业提供更加专业的财务支持,优化报销单提交方式。
  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等流程,实现差旅费用的全流程数字化管理。这使得差旅报销单提交方式更加高效、准确。
  • 企业采购场景:降低采购成本
    在企业采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,降低采购成本。同时,也让采购报销单提交方式更加规范。

成功案例 彰显卓越成效

动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。报销单提交方式的优化,为动力源带来了实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化报销单提交方式上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在这样的成效下,报销单提交后的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。这也为汉威科技集团的报销单提交方式提供了更合适的解决方案。

市场定位 凸显差异优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在优化报销单提交方式上,也能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和服务质量。这为企业在使用合思优化报销单提交方式时提供了可靠的保障。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台能够打破信息孤岛,实现业财融合,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的产品和服务能够释放员工和财务人员的压力,提高工作效率,让员工和财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,陪伴企业共同成长。

未来,随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将持续投入研发,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展服务领域,加强与各行业的合作,为更多不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务收支管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为实现企业的可持续发展和国家的经济转型升级贡献力量。合思还将加强与合作伙伴的生态共建,共同打造更加开放、协同的财务数字化生态系统,为企业提供更丰富、更便捷的服务。

如果你正在为企业的财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思,我们将为你提供专业、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即体验合思的产品和服务,免费试用我们为你带来的便捷和价值。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,革新报销单提交方式,让有限更有效。

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