在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功打破数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的变化，正是动力源与合思携手推进差旅管理智能化的生动体现。
动力源：辉煌背后的管理困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，差旅管理智能化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：解锁差旅管理智能化密码
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅管理智能化。
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数据互通：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。员工和财务人员无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的解决方案引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
成效显著：差旅管理智能化落地开花
在应用合思的解决方案后，动力源在差旅管理智能化方面取得了显著的成效，在员工、财务和管理层面都带来了积极的变化。
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员工体验升级
员工在使用合思费控系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅消费。 -
财务效率提升
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策质量。
动力源反馈：合作开启差旅管理智能化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的做法。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅管理智能化。
未来展望：携手共进，拥抱差旅管理智能化未来
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营。在差旅管理智能化的道路上，双方将携手前行，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启属于你的差旅管理智能化之旅！
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