自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，寻找新的市场机会；另一方面，又要严格控制成本，确保利润空间。与此同时，企业数字化的趋势逐渐加强，成本控制行为也逐渐前移，企业对于成本控制的方式变得更加精细，开始积极寻找更多有效的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。显然，降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也成为了企业未来发展的必经之路。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管理提供了全面的解决方案。
客户困境：差旅及费控痛点突显
- 大型高端制造企业的报销难题
有一家L4级无需报销的上市公司，它是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工无所适从，而且系统不支持移动端，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且容易出错，效率低下。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。
- 连锁经营企业的差旅烦恼
一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。
然而，该企业在差旅管理方面也存在不少问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。
- 差旅成本合规管控难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万以上。由于出差城市分散，且多为三四线城市，该企业在差旅管理方面也面临着诸多挑战。
在没有使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现了超标情况，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思方案：精准解决客户痛点
- 高端制造企业的一站式解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列的产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
这些产品具有众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，可以有效控制成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
- 连锁经营企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
- 差旅成本合规管控的“合力省”方案
对于差旅成本合规管控有问题的企业，合思商城的“合力省”是最佳解决方案。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制可以有效降低企业的差旅成本，同时提高员工的积极性。
显著成效：数据与评价见证实力
- 高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
客户评价说：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
- 连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”
财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
- 差旅成本合规管控企业的成本降低
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”
财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨尝试一下合思的差旅管理解决方案。点击免费试用，让合思助力您的企业开启降本增效的新征程！咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。
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