差旅管理软件选型,合思为你开启财务数智化新篇

差旅管理软件选型,合思为你开启财务数智化新篇
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,各系统数据彼此孤立,无法连通,使得业财融合困难重重,极大地影响了企业的决策效率和成本控制。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要垫资、开票、打印,而财务入账归档更是耗时良久,还容易出现费用不合规等问题。数电票时代的到来,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则业务的常态化处理将受到严重影响。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策构成了巨大挑战。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思妙方:解锁财务数智化密钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。

合思的财务收支管理平台让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放了创造力,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多样化的财务需求。

合思宝藏:多元产品功能揭秘

  1. 合思费控:全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来,让费控管理更加高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,做出最优选择。
  3. 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,一切都变得井井有条。
  4. 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这大大简化了采购流程,提高了企业的采购效率。

合思魅力:核心亮点大放异彩

  1. 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
  2. 无需报销:提升财务数字化效率
    无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。
  3. 智能高效:释放双手创造价值
    合思的产品具有智能高效的特点。系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、智能推荐映射规则等功能,释放了财务和员工的双手,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
  4. 大数据支撑:强大数据处理能力
    合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这为企业提供了强大的数据处理能力,让企业能够快速、准确地获取所需信息,做出科学的决策。

合思价值:为企业发展添砖加瓦

  1. 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
  2. 合规经营:保障企业健康发展
    在合规方面,合思的解决方案严格遵循相关法律法规,确保企业的财务操作合法合规。无论是费用控制还是会计档案管理,都能够有效避免企业面临的合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
  3. 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,实现数据安全合规。这不仅提高了企业的运营效率,还符合当下低碳环保的发展理念,为企业树立了良好的社会形象。

合思舞台:典型使用场景展示

  1. 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。企业员工在这些场景中可以享受到便捷、高效的消费体验,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。
  2. 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各项业务能够实现无缝对接,数据能够实时共享,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
  3. 差旅场景:无需报销轻松出行
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动提报、自动记账,实现无需报销。这让员工的差旅更加轻松、便捷,同时也提高了企业的差旅管理效率。
  4. 采购场景:一站式采购管理体验
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以更加精准地控制采购成本,提高采购效率。

合思传奇:成功案例见证实力

  1. 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
  2. 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了数据安全合规。这让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
  4. 汉威科技集团:提升财务管理效率
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率,为企业的创新发展提供了有力支持。

合思风采:市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思的产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,且具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统对接。其无需报销解决方案处于行业领先地位,通过分级标准帮助企业逐步实现财务数字化转型,提升财务数字化实践效率。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。这为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思未来:持续创新引领发展

合思能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提高财务管理效率,提升企业竞争力。其解决方案可有效解决企业财务数字化转型中的痛点,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品。它将进一步拓展连接生态,与更多的第三方平台和系统合作,为企业提供更全面的业财融合解决方案。同时,合思将利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断提升产品的智能化水平,满足企业日益增长的财务管理需求。

如果你正在进行差旅管理软件选型,不妨选择合思。现在就可以点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,与合思一起实现财务数字化转型。众多成功企业已经选择合思,你还在等什么?赶快加入合思的大家庭,共同推动企业财务管理的变革。

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