在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。有这样一家专精特新上市公司，在引入合思的产品后，差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，就让我们深入了解这个极具借鉴意义的案例。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司属于高端制造领域，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分庞大。然而，原有的差旅管理模式却存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让他们在不同的平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，十分不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差费用需要自己先垫付，然后再走报销流程，这对于一些长期出差的员工来说，资金压力较大。此外，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司在差旅管理方面面临的挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
员工端，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出差体验。
财务端，合思优化了对账和入账流程。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况。这有助于企业优化差旅标准，节省成本，提高费用管控的精准度。差旅差异分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对不同时间段、不同部门、不同员工的差旅数据进行差旅差异分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员的工作量。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在费用管控方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费用管控的准确性。通过对差旅数据的实时监控和分析，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。差旅差异分析在费用管控中起到了关键作用，通过对实际差旅费用与预算的差旅差异分析，企业可以及时发现超支情况，并找出原因进行改进。
此外，通过合思 BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。根据差旅差异分析的结果，企业可以制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
上市公司高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅管理变革提供了有力的支持。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其强大的技术优势和创新能力，将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。双方可进一步深化合作，在更多业务领域探索数字化转型的可能性。差旅差异分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，通过不断地对差旅数据进行差旅差异分析，企业可以更好地适应市场变化，优化差旅管理策略。
行动号召
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的差旅管理之旅。差旅差异分析将帮助您的企业更好地了解差旅情况，优化差旅决策。立即免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，点击免费试用，让合思助力您的企业提升差旅管理水平。
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