在企业管理的宏大版图中,费控及差旅管理宛如一块至关重要却又常常令人头疼的拼图。一家专精特新上市公司,通过携手合思,找到了这块拼图的完美契合点。使用合思解决方案后,该公司实现了员工报销效率提升300%的惊人飞跃,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的精细化管理注入了强大动力。接下来,让我们深入探寻这个成功案例的背后故事。
高端制造企业的差旅管理困境
该公司作为一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得差旅需求如同潮水般汹涌。然而,传统的差旅管理模式却成了企业发展的掣肘。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,缺乏移动端支持更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资的压力如同沉重的包袱,压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐低效,报销时效长达2个月,员工的时间和精力被大量消耗。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业仿佛在迷雾中摸索前行。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅管理困境,合思凭借其专业的产品和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个高效的差旅管理生态系统。员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说,合思解决方案带来了一场效率革命。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
解决方案带来显著成效
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升,较之前提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在费控管理方面,合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费控管理的精细化和准确性。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,有效控制差旅成本。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
展望未来合作前景
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,与该上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多领域开展深入合作,进一步提升企业的费控及差旅管理水平。
众多像该上市公司一样的企业,通过选择合思解决方案,实现了降本增效和管理提升。合思作为企业值得信赖的差旅合作伙伴,能够为企业提供全方位的差旅管理支持。如果您也希望为企业找到一个优秀的差旅合作伙伴,开启高效费控及差旅管理之旅,不妨点击免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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