在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。可孚医疗随着业务量的增长,在费用管控、预算执行、合同管理等方面问题凸显,管理者在报销过程中难以有效控制费用。泽璟制药作为医药企业,学术会议费用管控困难,报销场景复杂,设备流转管理传统,协同效率低下。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在财务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面陷入困境。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。电子支付与报销顺畅在合思的助力下,成为了众多企业的现实。
使命愿景:推动企业财务数字化转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它致力于推动企业财务数字化转型,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业提升财务管理水平,打破传统财务管理的局限,实现业财融合,让企业的财务数据更好地服务于业务决策。在合思的努力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,电子支付与报销顺畅也成为企业财务管理的新常态。
多元模块:满足企业财务管理全方位需求
- 合思费控:打破数据孤岛的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效、精准,电子支付与报销顺畅得到了有力保障。 - 合思商城:无需报销的因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城进行商旅预订等操作,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种创新的模式,不仅提升了员工的消费体验,还大大简化了报销流程,让电子支付与报销顺畅变得轻而易举。 - 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理。在数据的支持下,企业的决策更加科学合理,电子支付与报销顺畅也能更好地服务于企业的发展战略。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了电子支付与报销顺畅的同时,也保障了资金的安全。
功能亮点:创新引领财务新变革
- 无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,真正实现了电子支付与报销顺畅。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各系统之间的数据不再孤立,电子支付与报销顺畅也有了更坚实的数据基础。 - 发票智能校验:源头把控发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票管理方面,为电子支付与报销顺畅提供了可靠的保障。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业的费用管控更加精准,电子支付与报销顺畅也能更好地与预算管理相结合。
显著优势:提升企业财务管理竞争力
- 提升效率:缩短报销周期节约成本
合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升,让企业能够更快地处理财务事务,电子支付与报销顺畅也成为提升企业运营效率的重要因素。 - 加强管控:预算管控前置防失控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的费用支出更加合理,电子支付与报销顺畅也能更好地符合企业的预算规划。 - 数据安全:定制化保障财务数据安全
针对保密特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密需求。在数据安全日益重要的今天,合思为企业的电子支付与报销顺畅提供了可靠的安全保障。 - 广泛连接:实现多系统数据互联互通
合思能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据孤岛,提高协同办公效率。这种广泛的连接性,让企业的财务管理更加协同高效,电子支付与报销顺畅也能在多系统的协同下得到更好的实现。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品,享受着电子支付与报销顺畅带来的便利。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能满足企业在财务管理各方面的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案,实现电子支付与报销顺畅。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子支付与报销顺畅在动力源得到了充分的体现。 - 汉威科技:多端系统统一提升财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思让汉威科技的电子支付与报销顺畅更加高效。 - 派克新材:报销核算效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子支付与报销顺畅为派克新材的发展注入了新的活力。 - 泽璟制药:学术会议管理高效合规
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。合思助力泽璟制药实现了电子支付与报销顺畅的学术会议管理。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了在财务管理方面的诸多痛点和挑战。通过提升效率、加强管控、保障数据安全等优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中提升财务管理水平,更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
如果您也希望您的企业实现电子支付与报销顺畅,开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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