合思档案：助力企业财务报销审计数字化转型

在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，通过 OA 系统、资金系统等一系列系统建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

数电票与政策共推电子会计档案市场变革

当前，电子会计档案管理市场正经历着深刻变革，数电票的快速扩张和国家政策的推动是两大关键因素。

在数电票方面，其收票合法合规性得到多部政策肯定，电子会计档案和电子凭证的法律效力有了坚实保障。开票上，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从政策层面看，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。像《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，并且强调要关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理存在诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。

企业高管在纸质档案管理上花费巨大，不仅有储存占地的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这对于企业决策的科学性和准确性造成了一定影响。

财务人员面临着档案数据量大的难题，整理档案耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务报销审计效率和质量。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在财务报销审计中，为企业提供更科学的决策依据。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到财务报销审计的核心工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。企业所需的电子档案管理系统应具备的广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足。

合思档案核心模块揭秘

• 单套制解决方案：便捷调阅与高效归集
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在财务报销审计中，能够快速准确地提供所需档案信息。

• 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。满足企业多样化的财务报销审计档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。为财务报销审计提供了坚实的合规保障。

• 共享调阅解决方案：精细化查询体验
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升财务报销审计的效率。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。

在技术实力上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务报销审计中，能够快速处理大量数据。

在数电票解决方案上，合思档案表现出色，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，提高了财务报销审计的效率和质量。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为财务报销审计提供了规范的档案管理基础。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，让财务报销审计工作更加顺畅。

某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有助于财务报销审计工作的开展。

合思档案的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有持续迭代、接口开放的自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对变化，满足企业需求。

它提供 7×24 小时的技术支持，保障系统的稳定运行，为企业解决使用过程中遇到的问题。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为财务报销审计提供了可靠的服务保障。

合思档案的价值总结

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，客户对其在实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的表现给予高度评价，证明了合思档案的价值和可靠性。

合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够帮助企业在数智化转型中取得优势，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案为财务报销审计带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅！