在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正深刻影响着企业的发展。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务管理的得力助手，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们一同深入了解合思财务收支管理平台的魅力所在。
合思财务收支管理平台的全景剖析
合思财务收支管理平台定位明确，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
费控管理全层级的智能升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智能导师，助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段，合思发挥着重要作用。费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思的平台可实现系统辅助事前预算规划，让企业的预算制定更加科学合理。申请信息自动流转至消费环节，提高了工作效率，减少了人为失误。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。合思基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，能够自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善，系统自动化能力大幅提升。消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，真正实现了财务流程的智能化。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，合思通过财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的财务管理保驾护航。
此外，合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思平台与传统模式的优势对决
与传统L1手工报销方式相比，合思平台展现出了巨大的优势。传统手工报销方式存在预算管控环节普遍缺失的问题，企业多凭经验设置预算标准、拍脑袋做出预算决策。而合思平台则避免了这些问题，让预算管理更加科学合理。员工无需自行把控消费标准，绝大部分消费无需个人垫资支付，也无需在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批无需领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，不会因时间或地域问题导致报销流程停滞，大大提高了报销效率。
与L2电子化报销阶段相比，合思平台也有着明显的优势。传统电子化报销阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。而合思平台解决了这一问题，让消费更加规范、统一。无需人工检查发票项目、税务合规，过程不繁琐。财务能及时获取消费信息，无需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后即可完成付款。归档无需依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也无需完全依赖手工事后报表，提高了财务管理的准确性和效率。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，而传统的财务管理手段难以实现这些功能。此外，合思基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，而一些其他费控管理平台连接能力有限。
合思平台的多行业成功实践
合思财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思平台的未来展望与行动号召
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将在这些方面持续发挥作用，实现降本、提效与创收。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅管理解决方案的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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