在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同面临着三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长期。然而，机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。部分企业为了挖掘更多净利润，采用“硬控”方式，虽短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成了负面影响。此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业往往依赖事后审核，却难以判定消费的真实性。
面对这些痛点，企业急需一套科学、高效的出差管理方案来破局。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业量身打造了一套全面的出差管理方案。
合思破局之钥：全面解决方案概述
合思的出差管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了坚实的保障。
为了激励员工主动节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了企业和员工的双赢。
此外，合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。
智慧引擎：合思方案核心功能亮点
合思的出差管理方案具有诸多核心功能亮点，实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”的全面融合。
在线上线下方面，该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。无论是线上预订还是线下消费，都能实现高效管理。
在国内外方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，为企业提供最优的差旅选择。
在管控体验方面，智能差标、优惠券与“合力省”等功能相结合，既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。
在 AI 规划方面，合思走在了行业前沿。AI 行程助手、AI 自动下单助手等功能，为企业的差旅活动提供了智能化的解决方案。2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅管理更加便捷高效。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
合思还建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
价值回报：企业使用方案用户收益
企业选择合思的出差管理方案，将获得多方面的用户收益。
首先是降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分证明了该方案在成本控制方面的显著效果。
其次是提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，还可获得红包奖励用于个人消费。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
再者是实现合规透明管理。易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现全链路管理和合规性管理，让企业的差旅管理更加规范、透明。
最后是释放差旅数据价值。合思的方案能够为企业管理者提供有价值的差旅数据，赋能企业的业务经营决策。这些数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。
场景适配：合思方案典型应用场景
合思的出差管理方案适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源和精确的差标管控，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对国际差旅管理挑战。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断一直是困扰他们的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，有效解决了这一难题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业实现会计凭证的高效管理。
成功见证：合思方案客户案例展示
众多企业通过使用合思的出差管理方案，取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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