在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在发展进程中，面临着财务数字化转型的重重挑战，合思凭借全面的解决方案，为这些企业提供了有力支持。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思如何助力企业实现企业出差流程透明化，开启财务数字化转型新篇章。
客户背景：传统模式困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的系统建设存在诸多弊端。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入困境，企业出差流程透明化更是难以实现。
解决方案：合思智慧破解转型难题
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系统集成：打破数据孤岛畅通信息之路
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的数据壁垒。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了费用报销等流程的准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为企业出差流程透明化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销模式开启数字化便利时代
合思为动力源引入的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。对于业务人员因公消费，实行免垫资、免开票的政策。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，使得企业出差流程更加透明可控。
成果展示：转型成效显著彰显合思实力
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。企业出差流程透明化让员工清楚了解每一个报销环节的进展，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约与管理提升：全方位效益显现
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。企业出差流程透明化使得企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置，提高企业的经济效益。
总结与展望：携手前行共创美好未来
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。通过系统集成和无需报销模式的应用，动力源在企业出差流程透明化方面取得了显著成效，提升了企业的整体竞争力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思将为其提供更加个性化、专业化的服务，为企业的持续发展提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业出差流程透明化是财务数字化转型的重要一环，合思能够帮助您的企业轻松实现这一目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型新篇章，与众多优秀企业一同迈向成功。点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
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