在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源等企业解决财务数字化难题带来了新的曙光，尤其是在差旅程序审核方面，发挥了重要作用。
动力源：业务现状与差旅程序审核痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了日常工作的困扰。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重影响了差旅程序审核的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅程序审核方面无法对业务运营及时纠偏，这对于企业的精细化管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅程序审核的难度。
合思方案：全方位解决差旅程序审核难题
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅程序审核方面实现了质的飞跃。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在差旅程序审核时，能够快速准确地获取员工的相关信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅费用与业务订单的关联更加清晰，审核更加精准。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅程序审核变得更加高效、便捷，大大减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅程序审核实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审核人员能够实时获取全面准确的信息，做出更加科学合理的审核决策。
实施步骤：严谨推进差旅程序审核变革
合思团队与动力源密切合作，按照严谨的步骤推进解决方案的实施，确保差旅程序审核的变革顺利进行。
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深入调研了解需求
从项目准备阶段开始，合思团队就深入了解动力源的业务需求和现有系统状况。他们与动力源的各部门人员进行了充分的沟通，详细了解差旅程序审核的各个环节和存在的问题，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。 -
蓝图设计精准规划
根据动力源的实际情况，合思进行了蓝图设计。规划了合思费控系统与现有系统的集成方案和流程，明确了差旅程序审核的各个环节和标准。在设计过程中，充分考虑了动力源的业务特点和发展需求，确保方案的可行性和有效性。 -
系统上线稳定保障
完成蓝图设计后，合思团队对系统进行了配置和测试，确保系统的稳定性和准确性。经过功能测试和内部运维等阶段，逐步优化系统，保障系统的正常运行。在这个过程中，合思团队对差旅程序审核的各个功能进行了反复测试和验证，确保系统能够满足动力源的实际需求。
显著成果：差旅程序审核效率飞升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，差旅程序审核效率得到了大幅提升。
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的员工在差旅程序审核方面的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅程序审核中，财务人员能够根据系统提供的准确数据和规则进行审核，确保费用支出的合规性。同时，统一的结算方式提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理全程实时管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅程序审核方面，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
动力源反馈：认可合思差旅程序审核能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅程序审核等方面解决方案的高度认可。
行动号召：开启差旅程序审核新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在差旅程序审核方面，合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是差旅程序审核方面的困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的差旅程序审核新变革！
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